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工作总结根据那几点来写

总结是对工作进行全面的、系统的回顾和反思。搞好总结,无论对于单位的健康发展,还是对于个人的成长进步,是十分有益的。因此,任何单位或个人,都需要定期对工作进行总结。而写好总结材料,是整个总结过程中一个重要环节。今天主要讲讲单位总结的写法。

一、总结材料的分类和特点

按照不同的标准,可以划分不同的种类,常见的有五种:根据内容分,有党风廉政建设总结、党支部建设总结、人才队伍建设等;根据性质分,有汇报性的工作总结、经验性的工作总结、问题性的工作总结等;根据工作主体分,有党委工作总结、机关工作总结、部门工作总结等;根据时间分,有年度工作总结、半年工作总结、阶段性工作总结等;根据范围分,有综合性工作总结、专题性工作总结等。我们日常碰到的经验材料和个人述职报告,既属于总结性材料的范畴,又不同于一般性的总结,以后专门探讨。一般说来,总结材料具有以下三个特点:一是材料的真实性。工作总结是在实践的基础上进行的,是对已经完成的工作进行分析与回顾、认识与评价,这就决定了写总结材料必须从实际出发,本着实事求是的原则,使材料表述准确、数据确凿。真实性是总结材料的灵魂。依据失真的材料写出来的总结、得出的结论,毫无指导意义。因此,写总结材料,绝不能似是而非、夸大其词,更不能凭空想象、胡编乱造、弄虚作假。

二是观点的指导性。总结既不是对工作过程的简单回顾,也不是对工作内容的随意罗列,而是要通过对工作实践的回顾、分析和评价,提炼出管用的经验教训,这个经验教训的概括性语言就是总结的观点。一篇好的总结材料,其观点鲜明,独具特色,有很强的指导性。

三是认识的规律性。工作总结是对“过去时”的本质概括和理性认识,不能就事论事。要对成绩和缺点、经验和教训进行分析研究,对事实材料加以归纳和概括,将感性认识上升到理性高度,形成规律性的认识。只有这样,才能总结一次,前进一步,真正发挥总结应有的作用。

二、总结材料的基本结构及其写作要求

总结材料一般分为开头、工作情况和结尾三个部分。若是既总结工作又部署任务,那就要分为开头、工作情况、任务与措施、结尾四个部分,如党代表大会工作报告,岁末年初一些单位党委全会上的工作报告等。若是单位较大或总结的时间跨度较长,工作情况部分可分为主要成绩和问题、主要经验和体会两大块。具体各部分写法,简要概述如下:

开头部分。通常要写清工作背景、工作思路以及完成任务的总体情况。开头语切忌套话、空话,要言简意赅,高度概括,统领全篇。

成绩部分。一般是按照内容的逻辑关系来安排层次。就是根据事物的内在联系,把不同性质的内容归纳分类,每一类用一个小标题或过渡句将成绩部分分成若干层次来写。需要注意的是,写成绩既不能夸大,也不要缩小,掌握好分寸;既要照顾到面,又要详略得当、突出重点。内容安排要注重逻辑关系,避免交叉重复;语言要简练概括、眉目清楚,不要拖泥带水。问题部分。写材料的人较头疼的事,莫过于对存在问题的把握了。说深了,怕领导不满意;说浅了,怕群众有意见。一个真正负责任的领导,是不会忌讳工作上的缺陷的。这里的关键是要把问题抓准。要把问题抓准,不能有私心,不能对问题讳莫如深,也不能小题大做,还要防止和克服讲问题浮于表面的倾向。只有挖掘了深层次问题,才能准确分析产生问题的原因,从而制定针对性较强的整改措施。


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