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会展实务学习心得

学习会展实务的心得体会

会展实务的主要内容:

会展可以分为展前、展中、展后三个阶段。展前程序:市场调查、可行性分析、立项策划、展中程序:有关程序办理、现场服务管理、展后程序:总结、评估、展后服务、会展与会展业是两个不同概念的词,会展有许多的类型,按照不同的分类标准划分成不同的类型,可以按性质、内容、时间、规模、场地、形式等等来分。而会展业则是一个更大的范畴,一些国际性的会展管理机构也很多,比如:国际展览联盟、国际展览局、国际展览管理协会、国际会议协会、美国独立组展商协会等。会展业也有它自己相关的法律法规,国际会展法规、各国国家会展法规,各国地方会展法规、会展业拥有如此美好的前景,因而也呈现出它独特的特点:产业关联度高、社会综合效益显著;提升城市形象、提供就业机会;行业导向性强;集聚性强。会展业的发展趋势极好:会展一体化;专业化和品牌化;集团化和国际化;政府在会展业的发展中扮演着越来越重要的角色;信息技术与实物展览的结合;欧美市场稳定,亚洲市场迅速增长;会展业规模扩张和质量增长并存。

展前的市场环境分析调查:

宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。市场环境评价:swot分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

编写《展会立项策划书》,所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

招展招商和宣传推广计划、对人员进行分工:

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划。展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。


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