石油学院教学系(部)秘书主要工作内容职责

（一）编制下一学期教学工作计划1、协助系主任调整、安排学期教学计划;2、协助系主任做好各教学环节的组......

石油学院教学系（部）秘书主要工作内容职责

一、教学常规管理工作

（一）编制下一学期教学工作计划

1、协助系主任调整、安排学期教学计划;

2、协助系主任做好各教学环节的组织落实工作。编制本单位理论课及实践教学（实习、课程设计、实验、毕业设计（论文））等教学工作计划表;

3、具体落实教师教学任务。协助系主任选聘外聘教师，掌握相关资料及联系方式;

4、填写、统计上报任课的外聘及专任教师名单。

（二）协助教务处编排课程表

1、准确提供外聘教师可以安排上课的具体时段;

2、准确提供各学年、各专业学生及学生班级数据;

3、与教务部门协调配合安排各年级不同课程合班上课及大小教室分配。

（三）下发学期教学任务通知。

1、任课教师教学任务书;

2、院历、教学日历;

3、学生平时成绩记录表;

4、向任课教师提供学生名单;

5、向任课教师提供上课时间及上课地点的通知单;

6、向外聘任课教师提供我院教学工作规范及不同教学环节质量标准的书面材料。

（四）开学前后的准备工作

1、公布课程表，发放班级课程表;

2、专门通知外聘教师上课事宜;

3、登录学生成绩、公布学生成绩一览表;

4、组织领取、发放教材;

5、统计成绩不及格应当重修学生名单;

6、向任课教师催要教学日历表;

7、统计学生报到及教师到岗情况;

8、收取任课教师教案、交系主任审批后返还任课教师。

（五）协助系主任抓教学运行管理，维护正常秩序，保持良好教学工作状态

1、负责教师请假、调课、串课及教学计划微调报批手续的办理;

2、每周至少两次抽查任课教师上下课情况，并做好记录;

3、掌握本单位学生上课出席率及教学秩序，准确统计每周学生参加各类教学活动的数据;

4、协助系主任推动落实院、系学年或学期工作计划，做好单项工作总结和学期教学工作总结;

5、记好《系务日志》和各种会议记录，指导、督促学生各班写好《班务日志》;

6、领取并分发各类教学用品;

7、协助系主任具体组织各项教学活动，处理教学过程中的应急、突发事件，保证本单位教学工作正常运转;

8、核算本系任课教师教学工作量。

二、协助系主任组织本单位期中教学检查工作。具体工作有：

1、遵照学院的统一部署，并结合本单位实际制定工作计划，上报教学检查工作安排;

2、召开学生座谈会;

3、召开教师座谈会;

4、组织师生参加听课、填写检查表，开展教学评估;

5、组织期中考试;

6、各种资料的统计、汇总、上报;

7、完成期中教学检查工作总结。

三、负责本系教材预订、领取、发放工作

1、详细统计上报各届学生使用教材情况：统编、自编、教辅材料的目录;

2、协助任课教师并经系主任批准后，通过教务处预订教材;

3、组织学生领取、发放教材;

4、为任课教师领取教材;

5、帮助任课教师报销自购教材款。（教师自购教材需经教务处批准方可购买）

四、负责本系学生参加各种考试报名及收费工作。包括。