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浅谈如何加强地勘单位办公室工作

我院办公室是联系机关、部门、业主、地方的桥梁,工作质量直接关系到院的整体管理水平、关系到院的发展。所以,加强办公室工作,对于下一步强化我院管理体制、推动院经济快速、稳定发展,具有重要意义,现结合工作实际就如何加强办公室工作谈一点肤浅认识:

一、发挥信息网站作用、辅助领导决策

我院是一支以水文地质、工程地质、岩土工程、环境地质、灾害地质、城市地质、农业地质为依托、集科研、设计、勘察及施工为一体的综合甲级单位。现院属单位有30多个,其中贵阳分院、重庆分院又离院较远,可说部门多、分布广(特别是野外施工作业较多)、管理很不方便。那么办公室就如同一台机器上联结各个部分的扣件,为保证政令畅通和信息的及时反馈,发挥着重要的作用。大部分电话、信件、传真、电子邮件等信息,都通过办公室中转,实现对上、对下的有效沟通。在办公室建立信息网点,利用现代化网络技术,把信息的触角伸向施工一线,收集、筛选、整理有价值的信息。要信息报送中实行日报和重要事项第一时间报送制度,挑选素质高、责任心强的同志专门负责、以实现机关对项目的有效监督和控制,同时也使机关及时准确地了解和掌握施工一线的信息,更好地指导各部门施工生产,为院领导决策提供强有力的信息支持。

二、规范基础工作、提高管理水平


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