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往来账款管理

往来,顾名思义,要有往有来,才算往来。

首先从科目说起,往来科目有应收账款,应付账款;应收票据,应付票据;其他应收款,其他应付款;如果企业预收账款和预付账款比较多的,还可以设立预收账款和预付账款。

可以注意到这些科目都是成双结对的,可以按照这个顺序介绍以上科目的具体含义。

应收账款。企业销售商品,产品提供劳务等,应向对方收取的款项。

应付账款。因企业购买材料,商品和接受劳务应该付给对方的款项。

应收票据。和应收账款的核算的内容一样,只不过对方给我们开了商业汇票,比如银行承兑汇票,商业承兑汇票。如果票据到期对方没钱还不了款项的,就要转到应收账款里。

应付票据。是我们给对方开具的,和应收票据正好相反。

其他应收款。除了应收账款,应收票据,应收股息以外的其他各种应收,暂付款项,都在这里核算,比如说赔款,罚款,出租包装物租金,向职工收取的垫付款。

其他应付款。应付,暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金等,还有职工没按期领取的工资。

预收账款和预付账款,企业发生的少可以不设立这两个科目。有预收账款了,可以放在应收账款的贷方核算;有预付款了,可以放在应付账款的借方核算。因为应收账款只有科目余额落在借方才具有应收的性质(也就是说是一笔资产),而贷方是一种预收的性质(可以理解为负债),预付账款的道理是一样。

关于往来的管理,会计上要有这样的责任,就是及时地清理应收账款,为的是增加企业的现金流量。一个原则就是:该收的及时收,该付的尽量拖。


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