浅谈讲演书数据表编写及排版中的技巧

摘要。本文主要探讨了excel中的照相机功能在讲演书数据表编写过程中应用和讲演书排版技巧。

枢纽词：照相机；数据表编写；排版

1.引言

编写环境质量讲演书是一项内容繁杂、协作紧密且工作量十分庞大的工作。通常其不同的章节由不同的编写职员负责完成，最后汇总形成一个完整的图文并茂且内容丰硕的word文档。在这个编写汇总的过程中常常会碰到各种各样的题目。这里浅谈一二。

2.数据表

一般情况下，讲演书页面设置要求是纵向，页眉、页码分别处在上下位置，当遇到列数多或宽度大的数据表时则需要将表格旋转纵向竖放，这时为了同时知足以上页面设置要求，word则表现得力不从心。常规解决方法把该数据表页页面设置设为横向，表格横向，但页眉、页码只可横向，分别位于表格的上下位置，即纸张同正文文字内容的页面一同纵向放置时，处于纸张的左右两侧，严峻影响了整本讲演书的完整性、同一性和美观性。

假如要实现页面设置为纵向格局，而数据表纵向竖放，常规方法是对excel做好的数据表入行截图，然后将其插进word文档中指定页面内，调整其旋转角度和大小，就能达到页面纵向且表格竖放的要求。但打印结果显示，该表格图片的清楚度非常低，数字恍惚不清。

下面先容一种方法，不但可知足页面纵向，数据表竖放的要求，还可实现打印笔迹清楚的完美效果。

操纵步骤如下。先在excel中制作好数据表；点击工具栏的“工具”，选定“自定义”；在“自定义”窗口选择“命令”选项；在“种别”对话框点击“工具”；在“命令”对话框找出“照相机”，用鼠标拖至excel表工具栏，泛起“照相机”图标；选定整个数据表区域；点击excel表工具栏“照相机”图标；将光标移至四周空缺单元格区域，单击左键，天生一副与原数据表一模一样的动态链接图片；把该图片复制、粘贴至讲演书word文档中。设置图片旋转角度（-90°）、大小、版式。

此方法制作的图片主要长处如下：