学习办公工作的基本功:从文字材料开始

如何做好办公工作，任务事项繁多，但是没有一件事可以疏忽大意，小小的不留意都会影响大局，所以我们应该具备怎么样的文字处理基本功。下面是小编带来的学习办公工作的基本功：从文字材料开始，这个要好好学习。

办公室是办文、办会、办事的主要平台，也是一个公司的形象和窗口，担负着承上启下、联系左右、协调各方的重要责任。任务千头万绪，但没有一件可以疏忽。任何小的疏忽，都可成为大的失误，稍有处理不当就有可能影响全局工作。从这个角度讲，文字处理、协调组织、沟通交流能力都是办公室工作人员的基本素质，是做好办公室工作的基本功。本文从文字资料组织入手，谈一下办公室人员应该具备的文字处理基本功。

办公室是出材料、出思路的地方，人人都应该具备一定的文字处理能力，即使不能成为笔杆子，也应该有基本的文字组织能力。从办公室的工作性质讲，工作人员虽然分工明确，但在具体工作中更需要协调配合，尤其是文字资料组织方面，无论是日常的文件初稿撰写、例行的总结报告报送、还是特定时段发言稿件的组织都需要每个人能说之即懂，懂之能写，写之能用。只有具备了这样的能力，才能组织好各类资料，完成既定的工作任务，更好地胜任办公室工作。

一、克服三个困难

做好文字处理工作，撰写精品材料，在文字处理过程中，就要从基础做起，切实扑下身子，从心理上克服三个困难。首先要克服躲的心理，对于初期从事文字工作的人员，开始接触材料撰写时，难免会有畏难情绪，这种情绪不仅会影响写作者的心情，也会影响材料的质量。所以要把材料组织和撰写当作一项平常工作，用平常的心态去对待，不要存在躲避和妥协思想。其次要克服怕的心理，有些人员在接到任务初期，因为没有头绪，总是觉得这项工作不好完成或完成不好，从心理上给自己太大压力，反而束缚了手脚，给材料完成带来困难。三是克服闭门造车的习惯，有些人员在明确具体材料任务后，习惯于靠经验和想象撰写。在这样的情况下，撰写的材料，思路上难免偏窄，有时也难免出现假、大、空的嫌疑，只有充分做好前期调研，改变闭门造车的习惯，才能更好地撰写好材料，展示办公室形象。

二、把握三个关键

克服了心理上的压力，材料撰写工作就开了个好头，正式进入思路整理和写作阶段。在这个阶段，要把握三个关键环节。