档案信息化建设策略分析

所谓档案信息化建设即是依靠信息网络技术，在档案管理过程中借助于现代科技对档案材料予以搜集、归档、整理的现代化档案管理手段。档案管理信息化建设从过去的实体管理方式逐渐转化为依靠现代信息技术的管理模式，其操作基础依旧以实体档案材料为依据。档案信息化管理方式的应用，集中表现为档案材料的数字化、网络化以及信息化。

一、档案信息化建设存在的问题

首先，现代信息媒体技术的应用程度有待提升。目前，计算机在档案管理工作中的利用效率还不是很好，计算机在档案管理部门往往用于对纸质档案材料的收录和索引，或者把纸质档案材料转变为电子文档等。档案信息化建设过程中依旧没有充分利用数据库技术以及网络技术，档案部门之间无法实现有效的网络访问交流。其次，信息化建设水平有待进一步提升。档案管理信息化建设和现代管理的要求还存在一定的差距，这通常是因为目前很多档案管理工作人员的信息化意识薄弱，档案管理部门各自为政，互不干涉，加之相对分散的档案管理模式所导致的，这些问题都阻碍了档案信息化建设的发展步伐。同时因为档案资源利用运行机制不完善，造成档案信息的共享程度不高。最后，档案信息化管理专业人才较少。在推进档案信息化建设中，人才是最重要的资源。目前很多档案管理人员还没有熟练地掌握计算机技术、软件应用技术和数据信息技术，不了解如何应用和维护计算机服务器等，专业水平较低，影响了档案信息化建设的推进。

二、档案信息化建设的策略分析