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医院科研经费网络化管理探索

[摘要]科研经费管理是医院科研管理的一个重要环节,作者医院借助内部办公系统网络平台建立了科研经费管理系统,本文简单介绍该系统的主要功能以及应用体会。

[关键词]医院;科研经费;网络化;管理

随着科技体制改革的不断深化,医院以科研项目带动学科建设,提高医院核心竞争力的意识增强,国家和政府相关部门的拨款及医院投入科研的资金逐年加大。我院原有科研经费管理办法的弊端逐渐显现,为使科研经费管理工作进一步规范化、科学化,我院以内部办公系统网络技术为依托,与科研经费管理工作相结合,建立了科研经费管理系统。

1目前我院科研经费管理中存在的问题

(1)科研项目多,经费来源渠道呈现多元化,使管理和核算趋于复杂。目前我院科研经费主要有科研立项、配套经费、重点学科、横向经费和科研奖励等。其来源除医院自身、卫生主管部门和各行业主管部门之外,还有社会各界。我院科研经费的来源呈现纵向多层次、横向多元化的格局。由于科研项目不同,资金来源渠道不同,对经费的管理和核算的要求也不同,迫使科研经费管理必须按科研项目资金来源分立账户、分项核算,一定程度上使管理和核算内容日趋复杂,对财务人员提出了更高的要求。不仅要严格执行有关财务管理办法,而且要建立健全科研经费管理规章制度,妥善处理各种科研财务关系。

(2)项目管理与经费管理脱节,相关部门缺乏有效的沟通配合。长期以来,项目负责人、科教科和财务科对科研经费的管理采取各自为政的传统管理模式,项目立项后,项目负责人往往注重考虑技术问题,对经费使用的合理性和使用效率考虑较少。科教科和财务科作为两个独立的职能部门,缺乏有效、及时的信息沟通手段。科教科有经费的审批权,但无法及时掌握经费的使用情况,从而在经费审批上带有一定的盲目性;财务科只是单纯地进行行政财务收支核算,不掌握经费使用中各个环节的管理规定,既不能有效地监督经费的开支,更不能全面地履行管理职能。其结果是部分科研项目结题不结账,经费一直挂在账上造成未完成科研项目经费大量沉淀,使会计报表数据不准确,不能真实反映医院的实际情况。


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