高校档案管理信息化建设探索

摘要。在现代职业教育发展的大背景下，高校的档案管理的相关工作也有待改进。改善高校的档案管理工作质量是发展我国职业教育的重要内容。这不仅能够为高校的档案管理提供更好的方法，同时也对高校的教育水平以及社会影响力有巨大的提升作用。本文主要从高校档案管理信息化建设的主要问题出发，分析高校的档案管理信息化建设的对策和方法。

关键词：高校;档案管理;问题分析;信息化建设

1前言

从信息化建设的规律来讲，档案管理信息化必将是时代发展的趋势，电子档案也逐渐取代纸质档案。而档案管理信息化的建设中，它也受到到多方面因素的影响，其中包括学校的配套设施以及管理水平。高校主要是培养专业型人才，重视对专业技能的培养。然而，现代教育强调人的全面发展，档案管理团队不仅要具备过硬的专业技能，还要具备相关的理念和技术能力。从目前的技术水平而言，档案管理的信息化建设已经具备相应的技术支撑。

2我国高校的档案管理的基本问题分析

2.1缺乏专业的档案管理团队，难以形成信息化的档案管理理念

就目前而言，我国很多高校在档案管理方面的建设力度不足，高校的建设者以及负责人在档案管理方面没有科学的思路和理念。档案管理者的专业性不强，档案管理的经验不足，没有树立适应信息化档案管理理念。［1］一些高校为了省事，就让一些负责后勤的教职工负责档案管理。高校没有专业的档案管理团队，在档案管理方面没有形成有效的管理方法。非专业的档案管理团队在档案管理工作方面没有独立的理念，对待档案管理工作也不够重视。档案管理者没有树立信息化管理的意识，缺乏现代化档案管理的意识。这些问题都导致学校档案馆的效率不高，档案管理工作的作用没有体现先出来。一些高效的档案管理团队甚至没有经过专门的学习和培训，对档案管理的认识存在偏差。他们对档案管理工作的准备不足，把档案管理简单化，以为管理档案就是整理档案，存放档案。这样不专业的行为和看法直接导致档案管理工作效率低下。缺乏专业的档案管理团队也导致档案管理的理念更新较慢，难以适应现代档案管理信息化建设的要求。

2.2高校的档案管理信息化制度建设力度不足