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医院档案室升级达标反思

我院创建于1886年,其前身是英国安立间教会普仁医院,自1952年北海市人民政府接收后更名为北海市人民医院以来,种类文件资料保存基本完整。我院已将各门类档案集中管理,现有各种门类和载体的档案287566卷,其中文书档案570卷,科技档案530卷,专业档案284400卷,会计档案2007卷,参考资料48卷,照片档案11册共有照片767张,照片光盘2张。档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分,随着我国医学卫生事业的发展,医院形成的档案门类、数量在不断增多,人们对档案的利用率和要求也不断提高。加强对档案的科学化管理,加速档案管理升级是促进医院档案事业发展的重要手段,是适应医院卫生事业发展的需要,成为医院管理工作中的一项重要内容。现将我院在综合档案室升级的具体做法介绍如下。

1健全机构,加强领导。集中统一管理

医院领导高度重视档案工作,把档案管理工作列入领导工作的议事日程,由一名院领导分管档案业务工作,担任档案管理工作领导小组组长和档案鉴定小组组长,负责督促、指导我院的档案业务工作,具体管理工作由医院办公室主任负责。各职能部门负责人和专职、兼职档案员为成员的以医院综合档案室为中心的档案管理三级网络管理模式,把医院的档案管理进行了统一领导、统一机构、统一制度、统一操作、统一保管,从而有利于贯彻上级规定;有利于组织监督各职能部门的档案工作;有利于档案的收集和利用;有利于及时解决档案工作中的人、财、物等实际问题。

2学习宣传《档案法》


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