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现代公文写作与处理:公文要素之公文材料

一、公文材料的概念

公文材料,是指作者用来表现主题的事实和依据,包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。

二、公文材料的种类

(一)直接材料和间接材料

直接材料又叫作第一手材料,指的是作者在日常生活中直接获得的生活事件、社会现象、论据、知识和经验,是从观察、体验、感受、实验与调查研究中得到的。间接材料又叫作第二手材料,指的是作者非亲身耳闻目睹的材料,是通过其他渠道,如阅读文件、查看报刊杂志、听广播、看电视等等获得的。

(二)事实材料和理论材料

事实材料指的是客观具体的真实材料,例如真实的事件、具体的事物、确凿的事实、数据等等。理论材料指的是正确反映了客观事物的本质规律的科学原理,即一切经过实践证明了的为人们所公认的真理,例如革命领袖的经典言论、自然科学原理、定律以及名言、警句等。

(三)主要材料、次要材料、典型材料

主要材料是指构成文章的主要内容,承担表达主题的主要任务的全部材料。它对突出文件主题起着主导作用。次要材料是指在构成文件内容时处于次要地位,对表达主题起辅助作用的,然而并不是可有可无材料。次要材料对主题的表达起着渲染、映衬、烘托的作用。典型材料是指能够深刻地揭示事物的本质,具有广泛的代表性和强大的说服力的材料,例如典型事件、典型数据、典型经验等。

(四)现实材料与历史材料


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