学校文书档案立卷归档办法全文

学校文书档案立卷归档办法

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局关于《档案工作业务建设》、《文书档案案卷质量标准》等有关规定结合学校实际情况，特制定本办法，学校文书档案立卷归档办法全文。

第二条档案是党和国家的宝贵财富，是维护学校历史的真实面貌、提高学校工作效率、工作质量必不可少的条件。为了有效地保护和利用档案，必须认真地做好档案的收集、整理和管理工作，使应归档的文件材料达到齐全、完整。

第三条文书的立卷、归档工作是文书处理部门工作的组成部分，是学校档案工作的基础和来源。学校各部门应把文件材料的形成、积累和归档工作列入本部门的岗位责任制，纳入管理人员的职责范围。

第四条学校档案室，对本校各文书处理部门的各种文件材料的收集、整理立卷归档工作进行监督和指导;各部门要定期向校档案室归档，由校档案室统一集中管理;任何科室和个人不得长期保留应归档的文件材料，更不能据为己有。

第二章归档范围

第五条学校各部门，凡是在工作活动中形成的，办理完毕的各种门类和载体的、具有查考价值的文件材料（收文、发文、内部材料）、电报、电话记录、会议记录、值班记录、来访记录、统计材料、出版物和原稿、主要领导人的工作笔记和照片、影片、录音带、录像带等均属归档范围。重点：

1.本校或本部门自己形成的文件材料。

2.上级机关、下级机关及其他机关针对本校主管业务有密切联系的文件材料。

第三章立卷单位及任务

第六条学校各部、室、科、工会、团委等均属立卷单位。