探析机关档案的提供利用服务

一、机关档案提供利用服务的概念和重要意义

（一）机关档案提供利用服务的概念

机关档案提供利用服务，亦称机关档案利用服务，是机关档案工作人员采用多种方式积极提供档案信息为机关工作服务。

（二）机关档案提供利用服务的重要意义

1.机关档案提供利用服务，是实现档案工作为机关工作服务这个总目标的直接工作，是机关档案业务工作的重要环节和中心任务。机关档案提供利用服务是机关档案工作的根本目的和基本任务，其他档案业务工作环节都应为这个中心基本任务服务。

1.机关档案提供利用的服务，是实现档案工作为机关服务这个总目标的直接工作，是机关档案业务工作的最重要的环节和中心任务。机关档案提供利用服务是机关档案工作根本目的和基本任务，其他档案业务工作环节都应为这个中心基本任务服务。

2.机关档案提供利用服务工作，是检验和推动其他各项机关档案业务工作发展的根本动力。在档案的提供利用服务工作中，会发现其他基础性档案业务工作的不足之处，以便于采取措施改善档案管理工作。例如，利用者需要的档案文件，由于搜集不完整而不能提供利用;档案文件保管不当，产生丢失、损坏，而不能提供利用或不能较好的提供利用;档案文件的保管期限断定失误，造成保管期满的档案因销毁而不能提供利用;档案检索工具编制的不完备、质量不高，致使不能迅速、全面、准确地查到要提供的档案文件;档案实体保管秩序混乱，不能迅速从档案库房里取出要提供的案卷等。在档案的提供利用工作中，发现了基础性档案业务工作中的问题，就对进一步改善档案管理工作提出了新的要求，便于推动改进其他档案业务工作。另外，只有档案利用服务工作做好了，才能从根本上扩大档案工作的影响，使机关领导和各部门认识到档案工作的重要性，支持机关档案工作，给予必要的资金物质条件和帮助、配合，从而促进机关档案工作的蓬勃发展。

二、机关档案提供利用服务工作的任务