党委办公室会务工作程序

一、会议的准备

1.接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地点、内容、参加人员范围以及要求等，通知办公室秘书。

2.承办秘书应及时做好各项准备工作，包括按照会议性质和要求准备材料，确定并落实会议时间、地点、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。

3.按照会议的要求（如录音、录像、放录像、照相等），要事先通知有关单位准备。

二、会议的通知

1.承办秘书按照会议的性质、形式、内容和规模拟定会议通知，经办公室主任核准，报请党委书记或分管副书记审定后，通过行政办公网发布。通知应包括会议名称、会议时间、地点、主持人、会议内容、要求、与会对象等有关事项；通知一般应于开会前12小时发出。