关于镇民生档案建设综合文化站建设情况调查报告

根据县政协常委会年初工作安排，8月上、中旬，县政协组织部分政协委员和相关部门负责人组成调查组，深入苏武、重兴、西渠、红沙梁等乡镇和民政局、档案局、社保局、建设局、合管局等部门，对全县乡镇档案管理、民生档案建设暨乡镇综合文化站建设情况进行了调查。通过实地察看、听取汇报、走访了解、召开座谈会等形式，全面细致地了解了全县乡镇档案管理、民生档案建设暨乡镇综合文化站建设情况。

一、基本情况

（一）乡镇档案管理及民生档案建设情况

全县现有科级以上立档单位149个，行政村249个，社区7个。每年形成的应归档文件约为5万余件、4000盒以上。县档案局总建筑面积800平方米，档案馆内现有密集架33列（81组），五节铁皮档案柜85组，可存放档案资料15万卷以上。县档案馆现馆藏全宗数98个，档案6万余卷（件、册），资料6646卷（册）。所藏档案上至民国1926年，下至2009年。特别珍贵的是县档案馆藏有周恩来总理亲笔签名颁发给xx县奖状一枚、温家宝总理对民勤生态环境历次批示指示文件复制件4件、2007年温家宝总理来民视察大型画册及光盘若干套。

调查组认为，为切实做好档案工作，充分发挥档案工作在社会生活中的重要作用，近年来县档案局做了大量卓有成效的工作，取得了明显成效。主要表现在：一是认真履行档案监管职能。县档案局对全县18个乡镇和43个重点部门单位集中进行了档案行政执法检查，共检查出存在问题29项，针对存在问题分别下达整改要求和整改时限，并进行跟踪检查指导，以保证查出的问题得到及时彻底整改。帮助东坝等6个乡镇xx县政府办公室等3个部门单位完成了积存多年档案的整理、归档和文件目录的计算机录入。二是攻坚克难夯实工作基础。去今两年组织指导组上门指导，协助乡镇清理积存文件，整理应归档文件，制定制度，规范文书处理和档案管理工作，使乡镇档案工作基本走上了规范化、制度化管理的轨道。两年共整理文书档案1560余盒、23400余件；整理党员档案512盒。结合“千村百乡”档案工作示范工程，帮助大坝乡文二村等20余个村开展档案工作，整理积存文件，规范村级档案管理。加强对社区档案工作的指导，近三年完成了7个社区的建档工作。三是加快了民生档案的建设工作。县档案局按照先重点、后一般，先城区、后乡村，逐个规范、全面普及的原则，扎实抓好民生档案建档工作。先后派人进入相关单位指导工作，协助县民政局、社保局、合管局、建设局等单位规范了民生档案。对各乡镇、行政村的农民合作医疗、新农保、低保、救助、残疾人、婚姻等各类民生档案进行了指导检查。四是抓好档案信息化建设和特殊档案建档工作。县档案局主动适应社会发展需要，加快数字化建设，开展馆藏档案案卷级、文件级目录计算机录入工作，现已准确录入数据30余万条。开展档案文件扫描工作，目前已扫描文件40000余幅。建设档案信息网，最大限度实现资源共享，积极开展档案信息的计算机检索查阅利用工作。重视特殊档案的收集、整理、归档工作，保证重大事件和特殊事件档案及时完整归档。档案局及时编纂形成了记载我县2010年4月24日遭受特强沙尘暴灾害的一套《xx县“4.24”特强沙尘暴档案资料汇编》；及时收集了2010年10月24日我县遭遇特大雪灾袭击的相关图片、文字资料。五是积极开展家庭建档活动。近两年来，县档案局筛选县内较为有名的作家、学者、书画家、社会工作者，免费为他们提供档案盒等装具，帮助他们建立家庭档案，先后完成了25户家庭档案建档任务，使很多有价值的手稿、作品等得到妥善保存，提高了家庭建档的水准。

（二）乡镇综合文化站建设情况