党政机关办公室工作会讲话
同志们:
办公室是各级党委政府的综合工作部门,是上传下达、联系群众、协调各方的神经中枢和联结纽带,也是党委政府制定和实施决策的政务参谋和事务助手。为进一步提高全县办公室工作水平,县委决定专题召开一次全县党政机关办公室总结表彰暨培训会议,这既是一次对当前办公室工作的总结,也是一次相互交流和共同提高的机会,希望大家珍惜这次难得的机会。下面,我讲三个方面的意见,请认真贯彻落实。
一、当前我县办公室工作情况
近年来,在各级党委政府的重视下,经过办公室人员的共同努力,我县党政办公室总体水平明显提高,主要表现在:一是办公室工作逐渐受到了各级领导的高度重视。大多数领导都十分重视办公室工作,有的办公室主任进入了党委,一批办公室人员被提拔为领导干部,办公室成了培养锻炼干部的重要岗位;全县绝大数党政机关办公室都配备了专人,确定了分管领导,给办公室赋予了综合协调、处理解决各类问题的职能和权力;对办公室投入不断增加,办公经费得到保证,添置更新了办公设备,办公环境明显改善。二是运行更加规范。各级办公室都建立了收文登记簿、来信来访登记簿、电话登记簿、考勤登记簿、文件借阅登记簿等簿册;坚持值班,保证了信息渠道畅通;逐步建立了统一规范的机要、保密、信访、档案管理等各种办公室工作制度,办公室管理逐步进入规范化轨道。三是办文办会质量明显提高。文件质量大为提高,文件管理、机关后勤服务得到加强,办会、办事效率明显提高。大批政治思想素质较好、文化水平较高、综合协调能力较强的同志走上了办公室工作岗位,办公室人员结构逐步向年轻化、知识化方向发展。
在成绩面前,我们必须同时清醒地认识到办公室系统中还存在着一些突出问题:一是少数地方重视程度不够。特别是个别乡镇对办公室工作的职能地位认识不清,片面地认为办公室工作就是接听电话,做清洁,办公室工作人员就是工勤人员。二是部分单位办公室人员业务不熟。有的单位将一些文化程度低、不能胜任其它工作的同志安排到办公室,一些单位办公室人员频繁易动,新手较多,业务不熟悉,工作缺乏连续性,存在断档脱节的现象。三是运作不够规范。一些单位缺乏规范的管理,个别单位甚至没有一间合格的办公室,文件收发、登记、整理、归档非常混乱;有的单位虽然建立了一些簿册和制度,但落实执行差,甚至在重大节日值班上存在空档,工作不规范,发展不平衡。四是职能发挥不够。只注重日常事务,而忽视了智能服务,尤其是办文、信访接待和案件处理、围绕中心工作开展督办、调研等抓得不够,一些区、乡镇办公室甚至根本未开展这方面工作。五是缺乏激励措施。对办公室工作表彰奖励较少,关心不够,缺乏有效的激励措施,办公室之间相互交流少,对办公室工作人员缺乏系统的培训。
二、以“三个服务”为基本内容,进一步提高办公室工作整体水平
围绕党委、政府中心工作服务领导、服务机关、服务基层,是对各级办公室工作的基本要求。随着市场经济的进一步发展,办公室工作面临着一些新的任务,对办公室人员也提出了更高的要求。
(一)认真履行参谋助手职责,更好地为党委、政府决策提供服务。参谋助手是办公室为地方党委、政府提供智能服务的主要方式,也是办公室的主要职责之一。办公室的参谋助手作用体现在各项工作中,其中最主要的是文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议。
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