附属中学声像载体类档案管理办法

为了提高学校声像载体类档案（以下简称声像档案）工作的质量和管理水平，有效地为学生、学校和社会服务，依据《照片档案管理规范》（gb/t11821-2002）、《z省音像档案管理暂行规定》等标准，结合学校的实际，特制订本管理方法。

一、声像档案归档范围及其保管期限划定

凡反映学校从事教育、教学、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种以音响、画面等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案，其包括：照片、录音带、录像带、幻灯片、光盘等。

（一）上级机关领导人到本校视察、检查工作期间形成的照片、录音、录像等声像材料为永久。

（二）学校历届校长、书记、省级教学名师、在国内外具有一定影响的知名毕业生的照片材料为永久。

（三）学校召开的各类代表大会及重要会议，如。党代会、教代会、校庆庆祝会、先进集体和个人表彰大会等照片、录音、录像等声像材料为永久。

（四）本校组织或参加的重要外事活动的照片、录音、录像等声像材料为永久。

（五）记录本校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片、录音、录像等声像材料为永久。

（六）记录本校地理概貌、重点工程的照片、录音、录像等声像材料为永久。

（七）具有一定影响的学生社会实践活动、先进事迹报告会、奖学金发放仪式、新生开学典礼、毕业生毕业典礼、历届毕业生合影留念等照片、录像和录音材料为长期。

（八）军训及文体活动的照片材料为长期，包括：

1.校运会开幕、闭幕、比赛场面；校运动队参加省级以上运动会代表合影、比赛场面和破记录、获奖等；