合资公司企业标准展览管理规范

1范围

本标准规定海外事业部海外参展的操作流程和相关控制要求。

本标准适用于制冷家电集团美的-东芝开利合资公司海外事业部。

2引用标准

无

3定义

总经理。是指海外事业部总经理。

片总：是各个营销公司总经理

二级体系：是各营销公司市场管理（推广）人员

4管理内容

4.1总则

4.1.1为规范美的空调海外展览工作，特制定本管理办法。

4.1.2市场部作为该制度的管理、监督、说明和修订的部门。

4.1.3展览活动分为。统一参展、片区单独参展和观摩展览三种形式。统一参展是指需要两个或以上营销公司共同参加的综合性展览，由事业部市场部统一协调并承担主要组织工作，如广交会等；片区单独参展是指各个营销公司单独组织参加的区域性展览，按照承担费用的原则又可以分为独立参展、联合参展、客户单独参展；观摩展览主要指对有发展潜力地区的展览或者有技术、推广概念宣传的展览进行观摩，吸取经验。

4.1.4年度的展览计划由各片区自行规划，报市场部进行统一筛选和评估，并以此为依据制订每年的年度展览计划，年度展览计划需在上一年的10月完成。如中间需要进行修订，则由营销中心提案，片区总经理审核，总经理审批，市场部备案。

4.1.5展览费用按为谁服务，由谁买单的原则划分，各个片区的展览由各个营销公司在预算内支出，统一参展的展览由市场部统筹支出费用。

4.1.6市场部对所有展览负有指导和监督作用，并对主要事项进行备案。各营销公司市场管理（推广）人员对其所负责的区域性展览负有指导和监督作用，并作为展览组织者负责编写展览手册以及注意事项，同时指定参展的领队。

4.2展览流程

4.2.1申请流程

4.2.1.1申请流程主要指对展览费用的事业部内部申请流程。

4.2.1.2统一参展的展览，由市场部按照年度的规划，由市场推广模块负责提出费用申请，填写参加展览会及费用预算申请表（附表1），报市场部部长审核，总经理审批，如预算金额超出分权手册规定，需按规定报东芝开利合资公司总裁审批。

4.2.1.3片区单独参展的展览，由各营销公司市场管理（推广）人员按照年度规划提出费用申请，填写参加展览会及费用预算申请表（附表1），报片区总经理审批，市场部备案。如预算金额超出分权手册规定，需按规定报海外事业部总经理及转东芝开利合资公司总裁审批。

4.2.1.4联合参展的展览，由各营销公司市场管理（推广）人员按照年度规划提出费用申请，填写参加联合参展申请表（附表3），报片区总经理审批，市场部审核，总经理审批。如预算金额超出分权手册规定，需按规定报海外事业部总经理及转东芝开利合资公司总裁审批。如预算金额超出分权手册规定，需按规定报海外事业部总经理及转东芝开利合资公司总裁审批。

4.2.1.4观摩展览由相应营销中心按照年度规划提出申请，报片区总经理审批，市场部备案。职能部门人员申请，由市场部审核，海外事业部总经理审批。国内和国外相关的技术类别的展览，由市场部负责统一组织进行申请。