合资公司企业标准海外事业部人力资源管理办法

1范围

本标准规范了海外事业部人力资源管理的操作流程及相关政策要求。

本标准涉及海外事业部矩阵式管理人员主要指财务、管理、市场、技术支持、商用等相关人员

本标准中试用期主要针对从社会招聘的新员工，一般是三个月；

本标准中见习期主要针对从学校招聘的大专以上的应届毕业生。

本标准适用于制冷家电集团美的-东芝开利合资公司海外事业部总部人员。

2引用标准、目的

2.1引用标准：制冷家电集团海外人员派遣规定、海外分公司人力资源管理

2.2引用目的：

为了加强海外事业部人力资源管理，针对海外事业部招聘、培训等项目过程中出现的问题，规范人力资源管理操作流程，明确人力资源管理政策，有效实现海外事业部矩阵式管理规定，特制订本标准。

3定义

无

4内容

4.1招聘管理

4.1.1需求申报流程

用人部门填写《人员需求审批表》，经部门第一负责人审批，交至大区总经理审批后报管理部部长审批，经审批后方可执行。

4.1.2招聘的执行

所有海外事业部管理编制的人员招聘最后必须经管理部审批，统一组织实施；如部门内部有招聘渠道，在报管理部备案后可自主进行招聘，但必须按照公司招聘面试流程实施；否则不予办理新聘员工入职手续（含内部调动）。

4.1.3新员工管理

4.1.3.1辅导人负责制

公司对新员工试用（见习）期实行辅导人负责制。

4.1.3.2辅导人的确立：

辅导人应是新员工所在部门领导、优秀业务骨干、后备干部或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。

4.1.3.3职责划分（详见《负责人职责划分明细表》）

4.1.3.4辅导内容：

4.1.3.4.1引导新员工熟悉公司业务流程以及相关业务衔接；

4.1.3.4.2根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标；

4.1.3.4.3定期和新员工进行正式面谈（建议每月不少于二次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或辅导；

4.1.3.4.4对新员工周工作计划完成情况进行考核，并反馈给管理部；

4.1.3.4.5试用（见习）期满后，对新员工进行阶段考核，同时将考核结果反馈给管理部，为新员工办理手续提供依据；

4.1.3.4.6为新员工在公司内部发展提供建议。

4.1.3.5对辅导人的考核：

4.1.3.5.1新员工转正测评考试不足60分，将对辅导人和部门第一负责人分别进行负激励100元；

4.1.3.5.2新员工试用期出现重大工作失误的，将对辅导人和部门第一负责人以相应的负激励；

4.1.3.5.3每季度将在海外事业部选出2-4名优秀辅导人，通报表扬并给予200-500元不等的正激励。

4.1.3.5.4新员工试用期岗位匹配度评价：

4.1.3.6评价项目及对辅导人考核方法：（详见《新员工转正及对辅导人考核明细》）

4.1.3.7新员工试用（见习）期满后的转正报批程序：

4.1.3.7.1管理部在新员工试用（见习）期期满前五个工作日内，制定新员工转正工作安排计划，并通知相应部门负责人、新员工以及辅导人；

4.1.3.7.2由新员工进行《新员工试用期总结报告》，并由辅导人签订意见后交部门负责人；

4.1.3.7.3由辅导人进行新员工工作计划考核以及行为表现评价，管理部进行成绩汇总；

4.1.3.7.4由管理部组织新员工进行专业知识测试，两个工作日内完成考试审核、成绩汇总；

4.1.3.7.5由管理部组织进行新员工转正能力面试评价，并汇总形成新员工能力面试评价结果；

4.1.3.7.6由管理部最终形成《新员工岗位匹配度评价表》，并结合部门领导意见后参照6.3执行新员工转正：