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饮用水公司仓储管理制度(总部制订参照执行)

1、目的:

为加强仓库的管理工作,规范进出仓程序,提高管理水平,维护公司财产的安全、完整,特制定本制度。

2、原则。所有物资进出仓均须凭经有效审批的单据(如计划进货通知单、物资认购通知单、采购订单、领料单、产品提货单、出库单等)办理进出仓手续,无单据的物资仓库有权予以拒收或拒出。

3、适用范围。饮用水事业部辖属企业仓储管理工作。

4、具体规定:

4、1材料仓管理制度4、1、1原、辅料进仓:⑴收货准备:仓库根据事业部或工厂采购部门经有效审批确定的《计划进货通知单》或《采购订单》作好收货准备,安排仓储和搬运工人。⑵质量检验:原、辅材料到仓库后,仓管员根据《计划进货通知单》或《采购订单》的要求对原、辅料的外观和外包装进行检验,必要时,收取供应商的《送货单》和《出货检验报告》,通知工厂品管人员进行检验。经检验后,仓管员将合格的原、辅料移至规定区域储放,以绿色的方形标牌标识;经检验不合格的原、辅料,仓管员挂红色标牌,并通知采购部门作退货处理;待生产试用的原、辅料,仓库暂收挂蓝色标牌。⑶数量核对:a.原、辅料必须凭采购部门的《计划进货通知单》或《采购订单》中计划数量收货。仓管员应认真清点数量,将《计划进货通知单》或《采购订单》、供应商《送货单》和实物相核对。允许收货数量正负差异不超出5%。对超出5%部分,原则上拒收,并及时通知采购部门或相关部门。b.如果供应商对多送部分作为赠送处理的,仓库就多送部分开具以采购部门为客户名称的进仓单(注明供货单位),不作盘盈处理,会计作销售折让处理。c.仓管员若抽检发现数量不符,则全批材料按抽检的平均实数来计算总数量。另外,因质量和其他原因需要扣罚的,应在备注栏说明扣罚原因、比例和原来实数,并登记辅助帐以作备查。⑷开单:经检验合格和数量无误的原、辅料开具专用进仓单或普通进仓单。进仓单为一式四联,仓管员每天把前一天的进仓单财务联连同相应的送货单和计划进货通知单交到财务部审核。⑸其他:a.仓管员收货时因质量或客户离开前没能出具检验报告或因单价未能确定等因素不能即时开进仓单的,填制《临时寄存单》,另行堆放并通知有关部门在三天内处理完毕,对在逾期内未能处理的,由仓库上报厂办,等候处理。b.仓管员现场指挥工人文明装卸,进货堆垛完毕后,根据检验结果用相应的标志牌填写好该批原、辅料的厂家、品名、批号和数量等情况。工厂有外设仓库时,仓库间调拨原、辅料,必须凭采购部门开具的《材料调拨通知单》办理进仓手续。

4、1、2原、辅料出仓:⑴生产领用:a.车间领料填写领料单,仓库根据车间主管审批的领料单发料,《领料单》为一式三联,仓管员按实际发料数量填写实发数并签名,留下仓库联和财务联,车间联退回车间。b.凡标识不清或无标识的原、辅料,仓管员严禁发料,使用部门必须拒领。仓管员应及时查明原因再作处理。c.成批购进成批领用,数量一般按进仓时记录数量为准,若车间要求抽检,则仓管员按双方当面抽检的平均实数计算出总数填写领料单的实发数。d.领用的材料必须是合格的材料,仓管员发料时必须严格按标志牌上标识发料,领料后要马上结算填写材料卡数量。⑵非生产领用:凭领料部门主管签名的《领料单》发料。⑶仓库间调拨出仓:工厂有外设仓库时,仓库间调拨原、辅料,必须凭采购部门开具的《材料调拨通知单》办理出仓手续。


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