市招商局关于开展市协同办公系统使用情况的自查报告

市政府电子政务办公室：根据市政府办《关于做好xx市协同办公系统启用工作的通知》（六政办秘〔20**〕26号）及《xx市协同办公系统使用管理办法（试行）》（六政办秘〔20**〕27号）文件要求，现将我局开展市协同办公系统使用情况的自查情况汇报如下：

一、高度重视，迅速传达培训精神。我局在4月8日参了xx市协同办公系统应用培训后，迅速传达了培训的相关要求和会议精神，在全局范围内组织开展了再学习，系统培训了协同办公系统基础数据初始化、权限设置、信息管理和公文管理等功能的应用等。

二、规范流程，健全系统操作制度。我局根据单位实际情况设置了局领导和各科室子账号，同时规范了发文的机关代字设置、文号设置、模板设置和收文的单位设置、流水号设置、流程设置等，并设置了相应的系统运行流程和各账号权限。

三、强化落实，积极开展系统试运行。对本单位所有不涉密、非敏感纸质公文，要求各经办科室通过登录oa系统，将纸质文档和电子文档按流程同步办理，做到收、发纸质文档的同时，oa系统内的电子文档同步运转，逐步熟悉oa系统电子文档流转模式。