规划管理局党组成员个人述职述廉报告

一、业务工作开展的情况

（一）多方协调，统筹安排，积极推进原邕宁县城建档案的接收工作。根据上级指示精神，我把原邕宁县城建档案接收工作当作2011年我馆头等大事来抓，加强与相关部门的协调，加大力度做好原邕宁县城建档案的接收、整理、上架及对外提供查询服务工作。目前，已接收整理上架原邕宁县城建档案101442卷，完成档案接收率约90%，上架率约70%。预计今年12月份将完成邕宁区建设局档案室所有城建档案的接收工作。

（二）寻求多方支持，大力促成新馆破土动工，积极筹备新馆搬迁事宜。在主管局、威宁公司等相关单位的大力支持下，我馆新馆项目前期各项手续办理顺利，项目总投资额从原来的8000万元增加到15636万元。目前，新馆已于今年7月破土动工，预计明年10月竣工，年底即可交付使用。为做好新馆建设及搬迁的各项工作，我多次组织召开专题协调会，讨论设计方案，敦促、布置有关工作事项，推动了新馆建设的顺利进行。明年新馆的投入使用将解决我市30年内收纳城建档案的库房容量问题，也使我市城建档案馆的硬件环境跨越式迈入全国先进城市行列。

（三）以身作则，亲自带领科室同志克服困难，积极解决历史遗留档案不规范问题。尽快解决历史欠账，做好档案的规范化整理工作，彻底改变我馆档案管理不到位的面貌，是我这两年主抓的工作重点。今年七月份，在档案管理科整理800卷换证档案过程中，科室部分同志有畏难情绪，工作进展缓慢。针对这种情况，我给自己下了半个月整理80卷的任务，并挤出时间边学边干，加班加点努力按期完成。在我的带动和督促下，档案管理科顺利完成了这项工作目标，我也深感到作为领导不能光发号施令，还需要深入基层了解实情，模范带头真抓实干，才能把工作做好做实。2011年我馆全年档案新编号49271卷，整理市规划局移交市政、开工档案约6000卷，档案目录录入54816卷。通过艰苦、踏实的工作，我馆馆藏档案的规范化率由2010年底的30%提高到70%，文件级目录数据库覆盖面达85%。档案的规范化整改工作改变了原馆藏档案杂乱堆放、未经整理就上架等现象，大大提高了管理和检索查询效率。

（四）积极采取措施，大力推进档案数字化扫描工作，档案数字化成效显著，发展势头良好。档案扫描数字化是建设数字档案馆最重要、最繁重的一项工作，也是我主抓的另一项工作重点。在我的大力推动、狠抓落实下，档案扫描工作进展有序，已经形成分工明确、高效运作的流水线作业。今年全年共完成了馆藏档案扫描45000卷，邕宁接收档案扫描8000卷，超过年初制定计划的112%。一年来，我馆档案数字化工作成效显著，为数字档案馆的建设打下了良好的基础。

（五）加强管理和协调，进一步规范业务工作，城建档案的业务指导、接收、管理及利用取得显著增长。