第一篇：公文格式标准教育局公文处理格式简要标准

一、公文用纸幅面

采用国际标准a4型。一般每面22行、每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。

二、公文格式要素

（一）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。

2.发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和发字呈函传电等字样组成。多个机关联合行文时，使用主办机关的发文代字。

3.年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角形括号。。括入。发文顺序号不加第字，不编虚位（即1不能编为001，下同），在阿拉伯数字后加号字。（如：迁教呈。2014。2号）

4.上行文的发文字号居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）签发人。上行文应标注签发人姓名。签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。

签发人由签发人3字加全角冒号和签发人姓名组成，居-1-

右空1字，编排在发文机关标志下空2行位臵，与发文字号平行。签发人3字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。

（三）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

1.凡3个以下机关联合行文时，应当列出所有发文机关名称。4个以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加等的方式。

2.标题中一般不用标点符号。确需使用的，可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。在事由部分出现多个机关、人名等并列时，应用顿号分开，不使用空格。

3.标题分一行或多行居中排布；回行应当词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，排列成梯形或菱形，不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。

（四）主送机关。公文的主要受理机关，对公文内容的贯彻执行、办理答复或者知晓负有责任。

1.主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称，编排于标题下空1行位臵，居左顶格，回行时仍顶格；同类同级主送机关之间使用顿号，不同类不同级主送机关之间使用逗号，最后1个机关名称后标全角冒号。如各乡镇教育办，国（民）办校（园）：。

2.如主送机关名称过多，导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标主送2字，后加全角冒号和主送机关名称，臵于抄送机关之上1行位臵，之间不加分隔线。-2-

（五）正文。公文的主体，用来标书公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。文中结构层次序数依次采用一、

（一）1.⑴标注；一般第1层用黑体字、第2层用楷体字、第3层和第4层用仿宋体字标注。公文中的时间、数字、计量单位等在一行中表述完整，不能回行。

（六）附件说明。公文附件的顺序号和名称。如有附件说明，在正文下空1行、左空2字编排附件2字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如附件：

1.××××），依序标注附件名称。附件名称回行时，与上1行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。

（七）发文机关署名。

1.加盖印章的公文，单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名；联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序横向依次整齐排列在相应位臵。

2.不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空1行、右空2字编排发文机关署名；联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

3.决议等直发类公文一般不署发文机关名称。议案、命令等署机关主要负责人职务、姓名。