如何加强培训计划的有效性
培训计划的制订是培训实施的第一个步骤,其质量直接决定了培训绩效。那么培训计划管理概念和体系的健全并不充分,还需要我们采取配套措施来提升培训计划的制订能力。
总体来说,公司年度培训规划是一种高度的、策略的、全局的战略性质的计划;年度培训计划是全年的、全公司运作计划;项目计划和教学计划都属于具体作业计划。
培训计划管理从纵向、横向来讲,都是一个系统运作的过程。在一些小型公司,这个系统可以非常小,小到没有培训部门。有了培训任务,人力部门代劳就可以,甚至总经理办公室出马也可以,不就是外请些课程、讲师,或者内部领导讲讲话什么的,谈不上什么规划、年度计划,最多有个临时准备什么的。在大型公司也一样。有人说过,个人的培训部是一个做法,个人的培训部是另一个做法。这里的关键是培训部的管理职能和业务职能双重属性使然。
就培训计划管理上,我们就也要谈一下如何发挥培训部门的作用、如何加强培训系统内培训计划管理的能力。个人以为,有几个方面:
一、加强组织建设,健全培训计划管理体系
对培训计划基本概念进行统一后,在培训流程制度中进行体现。如规划管理规定、培训实施管理办法等制度中必须明确计划制订的责任、流程、规则等。在大型公司的培训实践中,由于管理层级很多,计划管理更为重要。
⒈下而上制订全公司年度培训计划
当然,总部在制订年度培训计划时可以先收集各子机构的年度培训计划草案,综合考虑子机构的实际。这里的年度培训计划草案本质上是起到调研功能。但必须重视培训规划,子公司也必须认真思考,不要抱着任务思想。
⒉分支机构年度培训计划必须充分考虑公司年度培训计划
对于大规模、具有全国子区域机构公司或集团公司,总部培训部门不能一手遮天替代子经营机构制订年度培训计划。子机构必须根据总培训部的年度培训规划、结合总部培训部的年度培训计划(终审稿)来最终形成自身的年度培训计划。
⒊分支机构必须充分学习领会公司年度培训计划
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