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如何书写一份良好的工作计划(一)

如何书写一份良好的工作计划

(一)

一、什么叫计划

计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作,完成一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求,完成的时间,进行的步骤,措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究成熟之后形成书面材料,这就叫计划。

二、计划的作用

(1)计划是做好工作的基础,完成任务的保证。在进行一种工作,实施一项工程之先要作出具体的计划,工程越大、越复杂,计划也就要越周密详细。

我们所作的计划中,必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求,并且制定出工作步骤和措施,明确订出人、财、物的组织和任务的分解。使需要执行的人员看得见、摸得着、办得到,人人都明白自己该做什么,在一个阶段应该做完什么工作,各司其职,各尽其责,使人力、物力、财力得到最大限度的利用。

(2)具有指导作用和激励作用

计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下,还有任务分解,将各部分任务落实到小组、个人,在总的措施下还有细则,明确每一岗位在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制订后就带有约束力,就要求每个领导、全体员工全力以赴的在各自岗位上努力工作。任何人都不得随意更改。一个科学的计划是顺利完成任务的基础。

一个完整的计划,必定有调动人的因素,激发员工工作热情的措施。涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施、办法制定得好,执行过硬,就能最大限度调动广大员工的积极性,取得好的成效。

(3)具有调节控制的作用

计划不但要考虑计划范畴以内方方面面的问题,而且还要考虑计划范畴以外相牵连的问题。这就要求计划的制定者者及执行该计划的领导者必须根据错综复杂的实际情况,诸如市场变化、工作的进程等进行必要的调控。


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