关于申请报告书写
1.主题不清楚:许多的申请难以让人一眼看出申请想做什么事情;
2.事件、时间、如何做等含混不清,难以让领导掌控事件的发展;
3.费用如何进行核销不明不白:许多的申请只为申请而申请,对申请前的原因不清楚,对如何进行费用的核算和核销兑付等内容说不清楚,导致可能的结果如:随货发赠品不知道如何进行,费用如何支付、什么时间支付也不明了等等。
4.思想:
1.说明白一个事情,讲明白每一句话;
2.多给别人一份节约,就是给自己多一份帮助;
3.流程的简化首先要从时间节约和决策精准开始。
原则:一单一策
单是指核销单,上述的意思是针对核销的对象和费用事件,要一个费用的核销单对应一个申请报告,严格避免多个费用核销单对应一个申请单。
清晰九个事项(九句话):
1.标题。标题需要让领导知道申请者的主要作业内容,如采用关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告",就可以明确地告诉领导你要做的事情。
2.申请对象:
为提高批复速度,明确申请对象是必要的,如日常费用,直接明确销管部,则给内勤人员明确的告知该申请可能不需要找市场部了,而是在销管部批复后,财务部进行费用的控制批复,总经理把控也就可以了。
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