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机关事务管理局领导班子述职报告

2014年,区机关事务管理局在区委区政府的正确领导下,严格按照目标任务开展各项工作,现就领导班子履职情况向全体职工做如下汇报。汇报内容主要涉及2014年目标任务完成情况,全年相关数据预测,部门内部管理情况及存在的问题。

一、2014年目标任务完成情况

共设立五项重点目标任务,以下是目前进展及预计完成情况。

(一)区级重点-推动节约型后勤服务建设

目前进展。按照中央厉行节约、反对浪费的总体要求,转变服务作风,降低后勤服务成本。一是规范机关后勤物资的管理、供应,完善各类设施维修标准。降低机关办公成本,提高物资使用效率,完善各项物资的造册登记,以财政预算批复和新一年预算执行结束为一个周期,对各项购入物资进行造册登记。二是统一管理,对机关设施的维修、办公搬迁等统一标准。诸如设施维修、办公搬迁此类后勤服务,进行了明细分类,通过询价制定标准。三是加强车辆维修、用油管控,强化单车核算功能,油料与公里数相匹配,做好车队三交一封工作,进一步节约油耗。做好公车外包市场化管理,规范用车流程,完善外包车辆服务的监管,进一步提高车辆使用效率。四是协同人社局规范“劳务人员进出流程”,规范“劳务人员进出流程”加强对劳务人员使用的监管,杜绝吃空饷现象五是开展办公用房清查腾退及违规用车专项治理工作。根据群众路线活动要求,开展机关办公用房清查清退活动,先后开展3次清查腾退活动,目前各超标办公用房均已整改完毕。加强公务用车监管,开展车辆内饰清查,杜绝高标准配备,全部实现接入gps监控,通过计时回放行车轨迹,实时定位,来对行车情况进行核查,并通报4起违规用车事件,并对相关驾驶员进行了处罚和批评教育。

(二)部门重点-完善制度建设,加强环节管理,增加协议定点采购项目

目前进展:

1、规范采购流程,完善规章制度。强化采购中心制度建设工作,以《中华人民共和国政府采购法》为指导依据,结合财政部2014年新出台的《政府采购非招标采购方式管理办法》,不断规范采购流程,健全和完善相关规章制度,完成了《区政府采购中心工作指南》的印制发放,使采购工作的每一个环节均“有法可依、有章可循”。一是新增了《区政府采购中心投标人考核管理办法》二是修订了《区人民政府采购工作规程》、《区政府采购中心采购工作流程》、《区政府采购中心投标资质审核流程》及《区政府采购中心采购合同履约和验收管理办法》三是规范了基建类招标文件模板,改进评标方式

2、加强管控,理顺基建招标协作关系

基建类项目于2014年8月划归至采购中心实施招标,规范基建类招标文件模板,提高投标文件对技术方案的要求;改进评标方式,加强评标提问环节,改变投标人“重价格,轻方案”的错误观念。平滑地完成了工作过渡和衔接,理顺了基建招标协作关系。

3、将宣传融入采购环节,强化依法采购意识。采购中心通过制作并免费发放《区政府采购工作指南》,不断加强政府采购工作的宣传和推广工作,省级报刊《北疆晨报》于2014年10月14日对本次验收进行了报道,对采购中心“重服务、重监管、重效果”的工作态度予以了高度肯定和好评。

4、完成了《区政府2014年条幅、展板及印刷定点项目》招标工作,由分散采购转为集中定点采购。充分发挥了规模采购效应,有效地节约了财政资金,提高采购效率,规范采购市场,遏制采购领域的不正之风。

(三)部门重点-车队服务外包的监督管理


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