独家原创:社保征管档案管理调研报告
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随着社会的蓬勃发展,地税全责征收社保费后,产生了许多社保费征收和缴费登记的原始资料,社保档案作为社保一项宝贵的财富,已不再是简单的资料收集与保管,它已经成为地税当前的一项基础性工作。社保档案综合管理如何与时俱进,怎样突破传统的思维和工作模式,进而增强档案信息资源的开发与利用工作的前瞻性,是我们必须面对和解决的问题。
一、社保征管资料保管的意义
社保征管资料保管的意义,就是指由社保部门依照国家法律法规,受理辖区内参加社会保险的单位和个人各项社会保险申报、征收、追缴、稽查的社保资料进行管理。
二、当前社保征管资料管理存在的问题
社保征管资料管理的形式多种多样,文书资料是其的主要形式。文书资料包括文件材料、手稿、电报、书信、申报、征收、追缴、稽查等一切书面材料。它具有鲜明的科学性和服务性的特点。但长期以来,社保征管资料管理工作并未被部份单位重视,主要体现在以下两个方面:
(一)观念认识不够,浪费人财资源
在社保征管资料管理中,主要存在缺少对档案综合管理的认识,以及缺少资料实用性与统一性相结合的认识。在档案价值的认识上概念模糊,操作混乱,表现尤为突出。比如***只图应付归档工作任务,将所有的手稿、电报、书信、申报、征收、追缴、稽查等一切书面材料表进行装订、归档,造成了人财力的大量浪费。
(二)管理思想落后,影响进步成效
随着社会的不断进步,信息技术的飞速发展,电子档案管理模式也大量出现,给传统落后的档案管理模式提出了严峻考验。传统落后的档案管理模式,与电子档案管理模式存在较大差距。为此就全面引进了,信息技术的电子档案管理装备,但档案管理人员在具体工作中,没有认真学习新时代电子档案管理的模式,仍然采用过去的工作方法,不能积极主动地适应现代管理方式,不思创新,做表面文章,结果把档案管理电子信息化搞成了表面化、庸俗化,严重影响了档案管理现代化、电子信息技术化的成效。
三、地税管理社保征管资料与社保管理社保资料的异同
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