医院档案信息化建设的现状与对策研究
王彦霞
[摘要]近年来,我国的医疗事业发展迅速,新农村合作医疗的实施大幅缓解了广大农村人口看病难、看病贵的问题,越来越多的患者选择去医院看病,从而使医疗档案不断增加。传统的纸质档案管理方式已经不能适应医院发展的要求,从而很多医院开始进行档案信息化建设,提供了档案管理效率和医院管理水平,但是也出现了很多问题,阻碍了档案信息化建设的进程。本文首先分析了医疗档案信息化建设在医院档案管理中的意义,进而分析了档案信息化建设的现状,最后分析了医疗档案信息化建设的途径。
[关键词]信息化管理;医疗建设;档案管理
doi:
10.3969/j.issn.1673-0194.2018.06.080
[中图分类号]g270.7;r197.3[文献标识码]a[文章编号]1673-0194(2018)06-0-02
1档案信息化建設的意义
1.1有利于医院实现可持续发展
档案信息化建设能够提高医院的整体管理水平,树立良好的社会形象,从而能够吸引更多的患者前来就诊。另外,档案信息化能够节省大量的人力、物力资源,大大降低了医院的管理成本,从而有利于医院实现可持续发展。
1.2提高医院的整体管理水平
当前,很多医院的档案管理都在朝着信息化的方向发展,相比于传统的档案管理模式,信息化管理突破了科室与科室之间的限制,提高了工作效率和工作质量,得到了病人和家属的认可。众所周知,纸质档案很容易出现损坏或丢失,经常有医院因为失火或者其他意外造成档案缺失。一旦出现这种情况,很容易让患者对医院产生不信任感。档案信息化就可以很好地解决这个问题,只需登陆档案管理系统,管理员就可以方便地保存、查找资料,不用担心遗失问题,从而能够提高医院的整体管理水平。
1.3提高医院的综合竞争力
档案管理是医院工作的重要一部分,是否实现了信息化也能在一定程度上反映出医院的整体实力,实力雄厚的医院一般都实现了档案信息化,而实力薄弱的一些医院一般还停留在纸质档案管理阶段。因此,实现档案管理信息化是提升医院综合竞争力的重要环节。同时,档案信息化能够让患者获得更好的就医体验,让医生及时了解患者的既往病史,从而促进与患者建立良好的医患关系,能够进一步提高医院的综合竞争力。
1.4保证档案的真实性
相比于纸质版档案,电子档案不易损坏,且能够确保信息正确、完整。而且相比于纸质版的档案,电子档案可以采取锁定的功能,防止其他人恶意修改,从而能够保证档案的真实性。同时,电子档案能够长期保管,不会随着时间流逝而改变,能够为医院管理者做出正确决策提供完整和真实的资料,从而有利于医院长期发展。
1.5有利于提高档案收集和管理的效率
传统的档案信息收集需要人工书写完成,而信息化的档案收集就极大地减少了对人力的依赖,能够节省大量的人力资源,在减少人工工作量的同时,还能提高信息的准确性。同时,在进行档案管理的时候,工作人员可以在计算机中进行档案归档,从而极大地提高了工作效率,颠覆了传统的人工整理、调阅的工作方式。此外,在进行资料查阅的时候,档案管理人员只需输入相应的关键词就能准确找到对应的档案,从而提高了资料查询的效率。
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