文王酒业经营公司职能部门会议制度执行要案 - 副本

文王酒业经营公司职能部门会议制度执行要案-副本

文王酒业经营公司职能部门会议制度执行要案

一、制度制定总则

为提高经营公司的会议效率，严肃会议纪律，规范会议内容、缩短会议时间，提升会议质量，严格日常考勤制度，特制订本要案。

二、主要会议分类会议分类部门公司会议会议周工日常周工月工月工部门特别季度年终年度作安跟踪作总作计作评协调活动营销总结规划排会会议结会划会估会会议大会会议大会大会

三、会议组织内容

（一）部门会议一）周工作安排会

为各部门一周工作的计划安排会议。

1.每周一由各部门在上午8：10分准时召开，8：45分之前结束。

2.由专门人员对会议内容进行记录，记入专门的“每周工作会议纪要”。其中：市场部由宋紫霞做会议纪要，宋紫霞出差则由徐惠做会议纪要，销售部由田盼盼做会议纪要。其他部门参照此执行。（以下月度、季度、年度会议均需要做会议记录）

3.周工作安排会口号为文王酒业的经营理念。所有人员在开会前起立背读。

4.为了更好地起到连接公司与市场的作用，市场部与销售部会议合并进行，由郝庆与杨兰付两位经理共同主持，若郝、杨二位经理出差则由黄蕊同志主持，黄锐同志出差则由肖成敏主持。其他部门可以参照此执行。督察部可以组织各部门人员进行不定期抽查，以监督会议执行情况。（下同）

二）日常跟踪会议

1.为经营公司下属的市场部、销售部、人力资源部、督察部、财务部的部门会议，它对每周的日常工作进行跟踪和调整，是为了更好地执行周工作计划。

2.会议主要目的是简报上半周的重要工作事项，理顺下半周的工作任务；是为了理清员工的工作思路，提高员工的自信心，鼓舞斗志；锻炼员工的讲解口才，使员工每时每刻都保持良好的心情，专心致志的做好自己的工作。

3.会前以文王酒业的经营理念为口号，会议进程为在会议主持人的主持下首先交流工作内容；其次由主持人命题（与工作相关），员工自己组织内容、自己讲解进行互动。

4.每次会议在早上8：10分召开，8：45分结束.日常跟踪会议要求每个人都必须做必要的会议记录。三）周工作总结会

为各部门对上本周工作情况做出评估、分析、总结以及改进措施的会议，另外可适当进行1-2小时的学习和培训。

1.每周六下午3：30分进行，5：30分之前必须结束。

2.周工作总结会口号与部门日常例会相同。

3.周工作总结会结束后，所有部门员工合唱《新时代的文王人》。（以下月度、季度会议均需要在会议结束时合唱）四）月工作计划会

为各部门月度工作计划的安排会议，由各部门在每月个月的1号上午8：10分召开，9：00分之前结束。月工作计划会若与部门日常例会冲突，则日常例会自动取消；若与周工作安排会冲突，则周工作安排会纳入月工作计划会中；五）月工作评估会

为各部门对本月工作的评估、归纳和总结，并提出改进措施，由各部门在每个月的月末最后1日（若是周末，则前移动一天）下午4：30分召开，5：30分之前结束，若与周工作总结会冲突，则周工作总结会纳入月工作评估会中。月工作评估会需要做会议纪要。

（二）公司会议

一）部门协调会议

是由经营公司下属的两个或多个部门为了协调工作，更好地服务公司而召开的专门会议。

会议由各部门负责人协商组织后召开，具体时间、地点、内容、参加人员可以根据需要而确定，尽量不与部门会议相冲突，若与部门会议相冲突，则部门会议时间适当延后；

二）特别活动大会

是经营公司组织召开的一些非定性会议。

1.如经销商联谊会、新闻发布会、产品推介会、节日晚会等等，这些会议可根据具体需要制定会议方案。

2.若与部门会议冲突，则部门会议适当延后；三）季度营销会议