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全力做好接待工作

如何做好新形势下的政府接待工作

各位同学,大家好。

我受市政府办公室主要领导委托,今天给大家简单介绍一下政府接待工作的有关内容及程序,由于时间仓促、准备不足,敬请各位见谅。下面,我从三个方面讲一下如何做好新形势下的政府接待工作:

一、适应新形势,充分认识政府接待工作的重要性从一定程度上讲,政府接待工作是一项展示政府形象、体现工作水平、彰显实力的工作,更反映着政府办公室整体工作水平

(一)准确理解接待工作。什么是接待工作。字典中对接待的解释是迎接招待的意思;公务接待是指为完成组织和单位的接待任务而进行的筹划、组织、协调、实施和服务等一系列活动。

(二)接待工作是政府的一项重要工作。接待工作是政府工作的重要组成部分,是对外联系的重要窗口,是地方和部门整体形象的缩影,特别是随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步建立,接待工作已成为实现多领域、多层次、多方位联合与协作的重要媒介。实践证明,接待工作确实能“出成果、出效益、出生产力”。近几年来,我市接待工作在经济和社会发展中的突出作用已经印证了这些道理。同时,市政府领导也在不同场合多次提出对接待工作的高度重视,提醒我们务必把接待工作抓紧抓好。

(三)做好接待工作的现实意义一是有利于增进上下级间

和单位之间的相互了解,为领导和同志们开展工作提供便利条件。二是有利于加强与外界的广泛联系,进一步推动我市经济快速发展三是有利于扩大我市对外影响,提高对外知名度

二、把握关键环节,落实具体工作,确保高质高效地做好接待工作

从总体上来看,市政府各部门在接到接待任务后,要迅速报告有关市领导,并根据任务拟定详细的接待方案,待有关领导批准后,由市政府各部门负责组织实施。

(一)理清接待方案报批基本程序。对于属于统一接待(或市政府接待)范围的,要按照要求认真填写接待审批报告单和重要来宾活动安排计划,在经本单位主要负责人审定签字后,及时送达市接待办公室(或市政府办公室行政科),由市接待办公室(或市政府办公室行政科)负责与相关部门沟通确定初步接待方案,报市委(市政府)主管领导审核批准,然后按领导要求,进一步完善接待方案,报告有关市领导,同时送相应机关办公室。对于不属于统一接待(或市政府)范围的副厅级以上领导来承,市政府各部门也要填写重要来宾单,并附活动安排,及时报市政府办公室行政科。

市政府办公室具体接待工作步骤是:市政府有关部门将重要来宾来承情况报告分管市领导(需市长参加有关活动的,要及时向市政府秘书长报告有关情况,以便协调安排市长活动)市政府有关部门填报重要来宾单市政府办公室行政科行政科与

有关部门正式确定详细接待方案市政府秘书长有关副市长、市长待市长同意接待方案市接待办公室。

(二)明确接待工作内容与职能。具体接待工作内容包括来宾日程安排、接待礼遇、食宿安排、车辆、会议、会见、参观、考察、安全保卫、卫生保健、宣传报道等,待有关市长同意该接待方案后,由市政府有关部门负责具体组织落实,市政府办公室行政科对部门接待工作具有指导、组织、协调、检查和督导职能。


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