校办职责

校办室职责

1、负责综合协调校内各处室的工作。筹备安排学校各种行政会议，协调参与重大活动的组织，并协助校领导督促检查会议决定的执行和落实情况，督办重要事项。

2、做好调查研究工作，主动了解和掌握与学校全局管理有关的情况和信息，为学校党政领导决策提供参考。作为党政领导的助手，完成领导交办的临时工作。

3、根据领导安排，起草或综合整理学校综合性重要文件。负责文书档案的管理，完成上级机关下发的文件接转、传阅、整理和本校会议记录归档。

4、协助校长作好各项人事、劳资管理等工作。

5、做好外联工作，优化学校外部社会环境，做好接待工作。强化宣传意识，树立学校良好形象。

6、协助支部作好纪检、信访、老干部以及信息宣传等事务工作。

7、做好印章、信件的管理工作。

8、负责日常考勤等行政事务工作。

9、处室主任落实以上职责，主持全面工作；副主任协助主任做好分管工作；干事完成主任交办的具体任务。主任岗位职责

1、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。

2、做好会议室、校长室、办公室卫生。

3、积极做好档案及文件的收发、登记和接转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度。

4、负责对外联系。

5、做好校务公开和教职工的职称评定工作。

6、负责学校公章的使用管理，重大的事情需经校长同意后方可用章，及时认真地办理教职工所需的各种手续。

7、组织有关会议的安排与布置，做好会议记录。

8、做好离、退休教师的退休、调资审批工作，了解上级有关政策，定期走访老干部，及时解决老干部提出的问题。

9、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。

10、认真做好支委会和行政领导交给的阶段性的核心工作，做好工资普调、年度考核、宣传报导等项工作。副主任岗位职责

1、坚持对办公室主任负责，积极协助办公室主任做好办公室工作。

2、负责教职工的考勤，对教职工的病、事假、零散假、加班、补休进行详细登记。每月统计上报，每学期汇总公布。

3、做好会议室、校长室、办公室卫生。

4、积极做好档案及文件的收发、登记和运转、催办、保管、归档。认真执行文件的传阅和使用制度，不得发生文件丢失现象。

5、草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、

保管一切来电来函及文件。

6、负责对外联络和校内处室协调工作，兼对外手语翻译工作。

7、协助办公室主任组织有关会议的安排与布置，做好有关的会议记录。

8、协助主任做好离、退休教师的退休、调资审批工作，了解上级有关政策，定期走访老干部，及时解决老干部提出的问题。

9、及时传递电话，做好上情下达，下情上报。

10、协助做好纪检方面的具体工作。

11、认真做好支委会和行政领导交给自己阶段性的核心工作，协助办公室主任做好工资普调、年度考核、宣传报导等项工作。文印人员岗位职责

1、认真遵守学校的规章制度，按时上、下班。

2、负责学校各种通知、材料、表格的打印、复印工作。

3、树立为教学服务的思想，按时并保质保量完成任务。

4、所用纸张、油墨和更换零件要注意节约，杜绝浪费。

5、努力钻研业务，力求精通文印机器和所用材料的性能、特征，做好机器的保养和维修工作，保管好文印室的各项设施。

6、要研究工作特点和工作规律，对所需要器材要有计划和预见性，并及时向领导汇报和通知有关部门作好准备，确保工作任务的顺利完成。

7、遵守保密制度，对需要保密的材料要妥善保管，不得外传，严禁闲杂人等进入文印室，如有泄密现象，将追究当事人的责任。

8、保持室内卫生，注意通风、防潮、防霉烂，保证机械随时正常运转，提高使用效率。

内勤人员岗位职责