会展项目管理

第一章，导论

1，会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其主要特征这要表现在以下几个方面：

⑴顾客导向性⑵项目连带性⑶客户广泛性⑷效益整合性2，展览项目的分类：

⑴按展览项目目的，分为展示类展览项目和交易类展览项目。

⑵按展览项目性质，分为贸易类展览项目，消费类展览项目和科技类展览项目。⑶按展览项目内容，分为综合类展览项目和专业类展览项目。3，的过程：

⑴会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。⑵会展项目规划阶段：

为实现启动过程提出目标而制定计划。

⑶会展项目执行阶段：

为计划的实施所需执行各项工作，包括对人员和其他资源进行组织和协调。

⑷会展项目控制阶段。监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确保启动阶段时提出的目标得以实现。

⑸会展项目结束阶段。通过对项目或者项目阶段成果的正式接受，以使从启动阶段开始的这一周期有条不紊的结束。

二、会展项目识别与启动

1，会展项目立项的内容：（论述题）

⑴会展活动的名称（基本部分，限定部分，附属部分）。

⑵会展活动举办地点的选择。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举办，是在不同地方轮办还是在一个地方举办等问题，需要在会展理想期间由粗到细逐步确定。

⑶会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展会对观众开放的日期和展会撤展的日期。

⑷会展活动的举办机构。指负责会展组织，策划，招展和招商等相关事宜的有关单位。⑸会展活动的举办频率。指会展一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举办。⑹会展活动的规模。指所举办的展会在形式上的大小程度。

⑺会展定位。明确会展的目标参展商和参展观众，办展目标，展会主题等。

⑻会展价格和会展初步预算。主要指会展展位的价格，包括室内展场和室外展场的价格。

人员分工，招展，招商和宣传推广。人员分工计划，招展计划，招商和宣传计划是会展的具体实施计划。⑼展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。2，会展项目立项书的撰写内容：

⑴举办这个展会的市场环境分析。⑵提出这个展会的基本框架。⑶会展价格及初步预算方案。⑷会展工作人员的分工计划。⑸会展招展计划。⑹会展招商计划。

⑺会展宣传推广计划。⑻会展筹备进度计划。

⑼会展服务商安排计划。⑽会展开幕和现场管理计划。⑾会展举办期间的相关活动计划。⑿会展的结算计划。3，会展项目选择应坚持的原则：

⑴效益性原则（宏观，微观，近期，远期）。⑵可行性原则（硬件，软件，效率）。⑶创新性原则（主题创新，环节创新）。⑷灵活性原则。4，会展项目可行性研究的内容：（论述题）

⑴市场环境分析。是会展理想可行性的第一步，包括宏观市场分析，微观市场分析和市场环境评价swot分析法。

⑵会展项目生命力分析。从计划举办的会展项目本身出发，分析该展会是否有发展前途。

⑶会展执行方案分析。从计划举办的会展项目的本身出发，分析该展会项目计划准备实施的各种执行方案，是否能够保证该会展计划目标的实现。

⑷会展项目财务分析。是从办展机构财务的角度出发，分析预测举办该展会的费用支出和收益。

⑸风险预测。分析预测由一些难以预料和无法控制的因素导致的风险，包括市场风险，经营风险，财务风险与合作风险等。

⑹存在的问题。通过以上可行性分析，发现会展立项存在的问题。⑺改进建议。针对问题，提出合理建议。

⑻努力地方向。根据会展的办展宗旨和办展目标，针对存在的问题，提出该会展所需具备的其他条件和需要努力的方向。

5，会展项目可行性研究报告的撰写规范：

⑴总论⑵项目背景和发展情况⑶项目swot分析和定位⑷项目规模与客源分析