外事接待制度

外事接待管理制度

一、公司来宾及公司领导接待工作除由公司总经理或其它高级管理人员亲自接待以外，其余由办公室行政或后勤人员配合有关部门负责安排接待工作。

二、外事接待工作的基本原则是认真负责、热情周到、不卑不亢、言行得体、严守机密。

三、公司的重要宾客来访时，接待人员要准确掌握宾客乘坐的交通工具和抵达的时间，提前安排有关人员做好接送准备。

四、接待者要根据宾客的来访目的、兴趣、意愿等安排参观事项，确定活动内容，拟定接待方案，报请主管领导批准后执行。

五、有关部门要配合接待人员认真按照接待方案，做好接待和业务洽谈工作。

六、安排宾客用餐除特殊情况外，原则上陪同人员不超过两名，安排娱乐活动时陪同人员亦应控制，坚决杜绝浪费现象。

七、对于政府机构人员正常检查或外单位人员来访，进行正常接待即可。

八、在接待宾客的工作中，要认真做好安全保卫工作。来宾参观接待管理制度

一、欲参观公司者，必须事先与办公室联系，征得总经理或相关领导批准，方可进入公司参观。

二、以下人员，有资格进入公司参观：

1、公司领导亲自接待的宾客；

2、事先与公司领导或办公室联系，并征得许可的；

3、公司相关合作方、经销商、顾客等，并征得许可的；

4、政府机构、社会公众团体及介绍给本公司的人，并征得许可的；

4、其他希望参观者，并征得许可的。

三、参观人员由办公室统一进行接待布置，按照热情礼貌的原则进行接待，安排相关人员进行陪同参观，并按照不同要求做好在参观点进行讲解等各项活动安排。

四、参观人员除特准外，一律婉拒拍照和摄像，由陪同人员委婉说明。

五、参观人员必须按照车间和特定地点的管理规定进行参观。公司接待管理制度