考勤员工作制度

一、考勤员的工作直接面向各部门，主要从事公司的组织结构管理、

时间管理及部门人员基本信息的维护。

二、组织结构管理

1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致，确保部门隶属关系与部门名称的准确性。

2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。

3.有关部门组织结构的变更，包括。部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等，应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。

三、时间管理

1.对公司员工的考勤状况进行有效管理，为相关部门提供有借鉴意义的统计数据，辅助人事管理。

2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确地维护系统考勤数据，使其真实反映员工的考勤状况。

3.（1）考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、

销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下，外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入，应在有效单据到达后2个工作日内完成。（2）考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录，

并跟踪异常情况的原因，在2个工作日内完成对异常情况的处理。（3）负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询，受理部门员工考勤状

况查询。（4）有驻外机构（办事处等）的部门，应在每月第3个工作日以电

子表格的形式，通过或email的方式上报驻外机构人员的考勤报表及加班汇总表。

四、人员基本信息维护

1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。

2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。

3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更，应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。

五、考勤员职责

1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。