郑州供电公司圆满完成河南省电力公司协同办公系统试点工作

协同办公系统深化引用和实用化验收，是河南省电力公司201*年管理创新和信息化建设的一项重点工作。郑州供电公司作为协同办公系统任务协作模块的试点单位，有系统注册用户1400余人，在省内各基层单位中属规模最大的用户群。郑州供电公司认真落实各项安排部署，通过建立工作机构、健全工作机制强化人员培训，普及相关知识；抓好项目宣贯，营造浓厚氛围；技术与管理并重，有序实施上线；注重解决问题，及时反馈建议等环节运作，协同办公系统顺利通过国网公司实用化验收。通过该系统的深化应用，对于提升公司运营的质量和效益、推动企业管理的规范化、标准化，都发挥了积极而重要的作用。

一、专业管理的目标描述

通过将近一年的试点工作，对协同办公系统的强大功能有了更新的认识，对系统所承载的新的办公理念有了更深的理解。任务协作模块的逐步应用，也对公司的经营管理工作产生着越来越深刻的积极影响，通过该系统的运行所达要到的目标也越来越明确：

1是办公理念的转变。协同办公系统、尤其是任务协作模块逐步推广应用的过程，也是员工观念接受洗礼、发生深刻转变的过程。通过协作任务的全流程记录，实现了“该说的要说到、说到的要做到、做到的要有记录”的基本要求。

2是协作模式的变革。通过自上而下建立任务树，形成了层级管理、沟通及时的互动机制，从根本上改变了以往存在的业务孤立运行、沟通协调困难的状况。各级领导通过任务协作模块的应用，得以有效掌控全局，减少决策失误，对工作目标任务的实施情况做到心中有树（数）、了然于心、分身有术，从而有效构建学习型组织，促进了组织行为的扁平化。

3是业务流程的规范。以模块实施为契机，以实现精益化、标准化为目标，把业务流程和管理方式有效地统一到全新的理念和框架中来，使之适应集中部署、统一规范的业务流程要求，有效实现工作标准一体化。4是工作质效的提升。通过应用先进的信息化手段，加之任务落实情况与绩效管理相结合，员工工作业绩得以直观、量化和科学评估。由于协作任务的高度统一性，互动反馈的即时性、透明性，各项任务得以快速分解、及时下达，遇急难险重任务时的协作潜能得以充分调动，内部沟通互动机制更加协调，从而极大地提升了任务完成的效率，保证了工作质量。

5是信息资源的优化。通过系统整合，强化了系统各功能模块之间的纵向贯通、横向联系，各项协作任务实现了全过程、有痕迹记录，使员工相对分散的知识、经验、成果和信息资源实现了实时共享、灵活互通。

二、专业管理的主要做法

根据省公司确定的进度安排，针对试点工作时间紧、任务重、要求高的特点，公司坚持“大力度、快节奏、高效率”，扎实有序地推进试点工作。主要措施有：

1是提高思想认识。对于模块试点工作，公司领导在班子会议上进行了认真研究，明确了目标任务，要求公司上下高度重视，坚定信心，精心组织，务期必成。通过板报、网页公告等形式，加大了宣贯力度，营造了模块应用的浓厚氛围。同时，公司在每周的例会上通报试点工作进展情况，要求工作组和各职能部门、各单位坚持“进度和质量并重”的原则，按时、保质保量地完成试点工作任务。

2是强化组织领导。公司确定，由分管科技信息工作的副总经理牵头，总经理工作部、信息中心、人力资源部、计划发展部等主要专业部门负责人和有关人员参与，成立了任务协作模块试点工作组。同时，公司系统各部门、各单位分别明确了1名分管领导和1名业务联络人，负责各项工作计划安排的落实。亿榕公司、腾龙公司专家常驻我公司，对试点工作给予了有力的配合和指导。工作组和专家采用集中办公的形式，定期汇总试点工作情况，随时落实和掌控各项工作部署。