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公司年度内部控制体系建设自评报告

  根据集团内部控制自评专项工作安排,结合公司的控制目标和管控重点,公司高度重视、精心部署,组织专人对截至年度的内部控制体系建设情况、制度执行有效性等方面进行了集中梳理和自评总结,现将有关情况报告如下:

一、年度本公司内部控制体系建设总体情况

内部控制体系贯穿于公司经营活动的决策、执行和监督的各个阶段、各个层级,涵盖了每一项活动的过程始终,是关系公司和职工发展的根本。公司内部控制体系建设一直秉持明确职责、分解任务、落实责任的基本原则,切实发挥制度全局性、稳定性、长期性的作用,积极实现流程细节化、精细化、标准化,坚持谨小慎微、查漏补缺的工作方式,确保本年度内部缺陷数量控制在合理范围,总体内控工作形势可防可控、平稳运行。

一是坚持制度建设不放松,确保部门责任落实。自去年1月以来,公司深刻把握公司科学发展理念,持续加强制度建设和流程管控,保障各种机制系统性、整体性、协同性运行,进而推动公司内部控制体系建设不断深入。通过各部门梳理完善,累计新增业务管理、人力资源、资产管理等方面制度,修改党建事务、人力资源、组织架构等方面制度,有力推动公司治理体系和治理能力现代化、高效化。

二是严把流程细节,部署和推进制度执行。通过加强考勤监督,提升oa系统功能优化与全面应用,完善改进公文、印章、合同、签报等流程设置,坚持从细节入手,持续加强过程管控,及时发现并调整流程中出现的问题,有效促进办事效率的提升,形成了更加规范、高效的办公氛围,增强了各项工作的纪律要求。

三是针对发现的内控缺陷,及时推进整改。结合自查情况,我们发现报告期内主要存在内部控制缺陷。通过对照内控缺陷的类型和成因加以分析,采取积极有效的措施予以整改、完善,并按照既定时间节点持续改进,全面提升各项工作进度,为生产经营平稳运行保驾护航。

四是开展内控相关培训及专项工作。为加强公司内部控制体系建设,强化风险管控意识和管理责任意识。公司于年内多次组织相关人员参加集团组织的专题培训,包括内控工作推进会、内控体系手册解读、安全生产清单编制等系列会议。统筹开展了廉洁风险点排查、法规知识测试等活动。在集团上级部门发布内控相关文件时,及时向各部门进行了集中传达有关精神,促进公司员工,尤其是管理人员进一步明确和掌握内控的概念及其重要意义。

五是加快完成本年度内控体系建设任务。按照公司年初制订的战略目标,结合业务发展实际,提前明确了年内内控管理工作理念,公司先后开展了组织机构设置调整、人员划转、深化制度、流程改造等一系列优化工作,在较大程度上降低了内部控制风险,避免了大部分潜在程序盲点。

二、自评的主要内容

(一)自评方式

本次内部控制体系自评工作由公司成立评价工作小组,通过对各部门主要业务负责人进行文件精神集中传达、分别谈话询问、业务环节调研、资料翻阅等方式开展,重点组织梳理了各部门出台制度、业务运行方式、主要问题与困难以及各岗位职责落实情况等,针对制度执行、重点事项督办等方面进行了专项抽查,进而填写《部门内控体系建设自评表》,汇总内部控制缺陷,编制整改措施。

(二)自评范围

内部控制自评的范围涵盖了公司领导班子、业务部门、职能部门,重点围绕组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任、资金管理、采购业务、业务管理、行政事务、合同管理、全面预算、财务报告、信息系统、风险及内部监督等板块。

(三)自评的主要内容


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