写材料的“五步法”

写材料就像炒菜，可以分为挑菜、择菜、洗菜、切菜、炒菜等步骤；也可以比作工程施工，分为打地基、建框架、砌砖块等步骤，以及房子建好后的硬装、软装等。总而言之，写材料是可以流程化、分步骤的。 

根据我的经验，快速成稿也不是不行，但基本就是基于现有的素材进行拼凑，弄出“急就章”来。我曾经用了一个晚上的时间，写到凌晨1点左右，拼接出一篇11页的材料。但这不是常规打法，常规的还是按部就班地一步步去推进。 

我大致把写材料的过程分为五步。 

第一步，熟悉事情。材料任务往往不是空穴来风的，必然服务于某次会议、某个特定场合（为了表述方便，后面我统称为会议），所以在起笔之前，首先要摸清为什么要开这个会、谁参会、材料是干什么用的、我们这块工作到底做得怎么样、进展怎么样、存在什么问题等，要花1到2天来了解这些东西。特别是我们这块到底做得怎么样、进展怎么样，这些是要尤为关注的，而这些“生产资料”往往又掌握在具体的部门中，所以要去提前对接。