也谈写材料的“专精特新”

专精特新，网络流行语，《中国名牌》2021年度品牌十大热词之一，指的是中小企业具备专业化、精细化、特色化、新颖化的特征。

前不久，我在网上看到一篇文章，（以下简称《四字诀》一文）。作者把“专精特新”这个企业管理领域的特定概念，巧妙移植到机关文稿写作领域，用于概述经验总结类材料的起草要领，核心观点是：

起草经验总结材料，要把握专、精、特、新“四字诀”——

专，就是主题要专一、认知要专注、剪裁要专业；

精，就是观点要精深、事例要精当、语言要精炼；

特，就是方法要特创、效果要特出、价值要特别；

新，就是材料要新鲜、角度要新颖、标题要新异。

这种概念移植、化用以及拆解式阐发的写作方法，在机关文稿写作中是比较常见的，尤其适用于观点的概括提炼，有助于翻新观点、写出新意，也有助于加深印象、强化记忆。在之前推出的课程中，我也运用过这种方法。

在我看来，《四字诀》一文立意新颖、观点鲜明，说得颇有道理，但不足之处也显而易见：一来观点凸显不够。“专精特新”这个核心观点没有上到大标题中，如同明珠暗投，没能充分展现它的光华。二来表述不够准确。有的观点斧凿的痕迹比较重，几个关键词有生造之嫌，比如“特创”“特出”。也有的观点逻辑不够严密，比如“材料要新鲜、角度要新颖、标题要新异”，不如改为“立意要新颖、标题要新异、材料要新鲜”——思维的角度决定写作的立意，把“角度”更换为“立意”，更能凸显写作的核心要素。而且，这几个写作要素，要么应按重要性来排列，重要的放在前面；要么应按写作运思的顺序来排列，需要先考虑的放在前面。三来价值开发不够。“裁剪要专业”，这是典型的“捡了芝麻，丢了西瓜”，浪费了专业性的更多价值特别是核心价值——写材料是一种技能，更是一门学问，其专业性体现在方方面面，尤为突出地体现在文稿写法和所写内容上，何止裁剪这一“末技”。而且，关于“专精特新”理念在写作中的运用，仅仅聚焦于经验总结这一类材料来谈，虽然针对性比较强，有助于谈出深度，但运用的范围比较局限，没能充分体现出这一理念的价值。受《四字诀》一文启发，我也借用“专精特新”这个概念，谈一谈写作要领。为避免拾人牙慧，我把“专精特新”的适用面放大到所有机关文稿的写作，力求谈出自己的见解、谈出不一样的东西。

第一，写材料要注重专业化

在机关单位，写材料是个相当特殊的工种，特就特在每个单位都有专司写材料的部门和人员，比如办公室、研究室以及负责起草、审改材料的大小笔杆子，但其他部门的工作人员也同样需要经常动手写材料。日常工作中，除了综合性较强的“大材料”，其他材料往往是谁的孩子谁抱、谁的材料谁扛，并不因为本单位有专门机构、专职人员负责写材料，业务部门、业务干部就完全把自己从这个活儿中摘出去，至少也要负责拿初稿，或是提供素材稿。这样一种分工，主要是因为写材料实际上涉及3个专业：