领导需要的材料你会修改吗？—谈修改材料的9点技巧

领导需要的材料你会修改吗。

——谈修改材料的9点技巧

修改材料是让办公室搞文字材料的人员非常头疼的一件事，好不容易搜肠刮肚，还让领导圈的大大小小。有句顺口溜：“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，刚刚起跑；五稿六稿，还要再搞；七稿八稿，搞了再搞。”这是写稿人的真是写照，但这也充分说明会写稿子、会改稿子的重要性。可是如何才能达到领导对材料的要求。如何达到会议材料、稿件达到的效果。

文字材料要想写得好，关键还是要靠修改。有时候，我们写出呈审稿，领导只稍作修改，就让文章瞬间高大上，这就是修改的魅力。那么，修改有哪些方法技巧呢。这里给大家提供9种常用的修改方法。

一、先整体后部分

简单来说，就是从大处着眼，一篇好的材料必有一套好的结构，从文章立意布局、结构段落开始，再从语句修辞、标点符号一层层的往下看。

【实例一】

农村基层社会治理的“xx样本”（提纲）

——xx构建“3+4”农村基层社会治理体系的做法与启示

（第一部分）

“3+4”：三项社会治理机制，四条保障线

（第二部分）

“三项社会治理机制”之一。农村基层班子建设长效机制。

“三项社会治理机制”之二。农村“三资”有效监管机制。

“三项社会治理机制”之三。农村基层社会综合治理机制。

“四条保障线”之一。农村基层班子运转保障线。

“四条保障线”之二。城乡环卫一体化保障线。

“四条保障线”之三。农村公益事业和基础设施建设投入保障线。

“四条保障线”之四。重点民生实事保障线。

（第三部分）

“xx样本”的启示与建议之一。必须高度重视基层社会治理。

“xx样本”的启示与建议之二。必须着眼小账算大账。

“xx样本”的启示与建议之三。必须坚持问题导向接地气。

“xx样本”的启示与建议之四。强基固本方能安居乐业，社会稳定才能健康发展。

这一篇提纲就很好的能够从整体出发，从大处着眼，作为一篇先进的经验材料来讲，立意较高、逻辑清晰、结构明晰，没有多余的废话，通过这样的做法得到了一系列的启示，让学习交流者思路清晰，一目了然。

【实例二】

（修改前）具备一定的创新意识是每一名新闻编辑不可或缺的条件。这可以在很多方面表现出来。其中包括编辑过程以及自身素质的提高方面。所以，记者编辑的自身素质将在很大程度上决定了节目的质量。换个角度来说，一个极其重要的环节是进一步提高编辑工作人员的整体素质，而进一步提高编辑自身道德修养和素质是做好编辑工作的基础。针对目前出现的多种多样的新闻节目形式，为了能更好地实现这些新闻节目形式，编辑工作的职责就应该进行相关的创新活动，这样也对编辑工作人员提出了更高的要求，需要一种新的思维方式方法。

（修改后）对于新时期的新闻编辑来说，创新意识是必备的素质之一。主要包括编辑过程的素质以及自身的专业素质。对于一档节目来说，记者编辑的素质水平在其中起到关键作用。从另一方面来看，提升编辑人员的整体专业水平也非常重要，是培养一名优秀编辑的基础所在。以当前新闻节目的形式来看，为了更好地突出节目特色，编辑必须具备积极的创新思想，开拓创新思维，这就对编辑工作提出了更多要求。

对比修改前的文章，我们发现修改后的文章文字更加的简练，不用来回的说“车轱辘话”，一句话一个点，从编辑工作到编辑人员，逻辑清晰，而原文重复的话就比较多，层次不清，工作、人员掺杂，让人看不明白、分不清楚。

二、先“粗”后“细”

就是先有个概括句，再具体的展开，而不是胡子眉毛一把抓，要有段落层次，不仅仅体现在大标题、小标题上，还应该体现在标点符号、语言词句上。这也能够体现出文章的逻辑性和层次性。

【实例一】