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给领导发微信,你会吗?

01 

前言 

伴君如伴虎,职场中“伴”领导,很多人的感觉也是一样——难伺候。 

我做了3年的行政工作,对接过各个层级的领导,最大的经验就是,要牢牢把握一个原则——让领导方便。 

把领导当行外人看待,凡事考虑越细越好,语言则越精炼越好。 

现在通讯技术发达,很多领导不再成天在办公室坐着了,大部分工作沟通都在微信上完成,微信沟通工作的技巧,你掌握了吗。 

02 

领导的微信语音,你会回复吗。 

领导有事找你,微信发了一串语音,怎么回复领导才舒服。 

1.若紧急,先回复;不紧急,先听完。 

先听一下第一条,判断事情是否紧急。 

若不紧急,可以听完所有语音再回复;若紧急,先回复“收到”,让领导吃下定心丸,知道你已看到消息,可以马上处理,然后再回头一条条听。 

2.边听边记录,记完读一遍,双方再确认。 

边听语音边用文字做好记录,复听一遍确保无错漏,并发给领导确认后再着手工作。这一步非常关键,即使时间再紧,自己和领导双重确认的步骤都不可以跳过。 

有时候领导工作繁忙,布置任务也会有疏漏,确认一遍利于发现问题,及时纠正补充。 

开工前做好充分沟通,否则理解错误,则失之毫厘谬以千里,返工带来的代价可大可小,不巧的话就可能是“职场不能承受之重”了。 

3.任务处理后,反馈才算完。 

处理完任务后,一定要记得第一时间给领导反馈,你猜的没错,他真的一直在等着呢。所谓闭环,反馈这一步一定不要落下。 

发语音,是方便自己麻烦别人的事,和领导沟通,我们要尽量发文字。 

一是更正式、更精炼,可免去不必要的废话; 

二是一目了然、省时省力,且可以让领导在不方便听语音的环境也能快速确认回复; 

三是方便形成记录,后期容易搜索; 

四是几乎不掺杂情绪,可以保护自己。 


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