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公司办公室2020年工作总结及2021年工作计划

一、年度工作完成情况

一是创新实施文件流转。文件流转传送承办是办公室重要的日常工作,发挥着承上启下、沟通联络的重要作用。为此,办公室高度重视,把此项工作纳入重要议事日程,结合工作需要经常进行研究部署,按照案无积卷、事不过夜的标准和要求,认真及时处理每一份来文来电,年初以来,共收转各级各类文电文件x件(截止到x月x日),均在第一时间承办处理。特别是结合文电量大、流转频繁、时间紧急、处置难度增大的实际,在公司领导的大力支持下,于x月初开始引进钉钉办公应用软件,创造性启用非涉密文件无纸化传输办公模式,极大地提升了文件流转承办效率。

二是努力拓宽信息渠道。按照公司领导的指示,年初以来,办公室多措并举强化信息采集、编辑、整理、报送力度,努力讲好xx公司的故事,大力传播xx公司的好声音。认真学习贯彻xx工作会议精神,先后x次召开信息工作会议,举办一期全系统信息工作培训班,组建全市xx系统信息工作群,每季度对信息工作开展情况进行通报,计划年底对信息工作先进单位和个人进行通报表彰,不断提升信息报送质量水平。积极沟通协调,畅通了向上级单位等报送信息渠道。x月x日创办《xx公司工作动态》期刊,截止到目前,共采集编辑和发布报送信息x期x条,被xx采用x条。

三是认真落实督办工作。思想高度重视,工作主动作为,加强与各部门沟通协调,及时做好上级来文来电要求落实或督办落实工作,力求使承办的每一份文电严谨细致,起草的每一个文件全面准确。年初年来,先后向上级单位各部门起草报送高质量工作报告x份,上报各类督办落实情况x份。多方收集资料,仔细甄别分析,认真编撰了《xx公司大事记》和办公室《2018年工作自评报告》《绩效考核自查报告》。完整准确地做好了xx公司工作例会(x次)、公司长办公会(x次)、专项工作会议记录(x次)和会议纪要整理编发工作。同时,及时收集整理编辑《公司领导每周重点工作安排》及《xx公司每月重点工作安排》,均按照时限要求做到了第一时间整理报送。

四是修订完善规章制度。根据上级单位有关要求,结合xx公司工作实际,先后起草拟定了《xxx》《会议场所管理使用规定》《信访工作应急处置预案》等规章制度,并对安全工作、值班、消防、防汛、信访、停电等应急预案及部分规章制度进行修订完善,对xx公司的规章制度重新进行梳理、整理、分类并公布上网,进一步规范了机关工作。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。


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