机关干部怎样撰写基层文字材料

一、讲一讲文字材料定义及分类

关于文字材料，我查阅近些年出版的一些写作书籍，没有看到它的定义，国家权威辞书《辞海》《汉语大词典》《新华词典》，均没有文字材料这个词条。那么文字材料究竟是什么呢。用顾名思义的方法来解释，文字，《现代汉语词典》的解释是记录语言的符号;材料，《现代汉语词典》解释为可供参考的事实提供著作内容的事物。把它们连贯起来理解，那么文字材料就是以文字形式表达的供学习、研究、写作等使用的资料。它是作者对相关素材进行精心加工提炼，形成具有思想性、艺术性的文字组合。它不是简单的文字排列，而是思想的物化，是经过梳理和雕琢的作品。对于基层来讲，常用的文字材料主要有4种：工作总结、述职报告、对照检查、演讲稿。下面，我针对这4种文字材料，逐一给大家进行讲解。

二、讲一讲基层常用文字材料写法

（一）工作总结。工作总结是用来回顾和检查过去一定阶段的工作、学习或思想状况，成绩与经验，缺点和教训的一种文体;一般由标题、导语、主要工作和成绩、存在的问题和原因、经验和体会、今后打算6个部分组成。

1.标题。完整的标题，应该由总结单位的名称、时间和内容组成。总结的导语，是对整个总结的高度浓缩，是对总体工作形势作出的高度概括和基本估价。

2.导语。导语的文字不能多写，要提纲挈领，快速入题。写作要求是：①概括性要强;②说明要清楚;③层次要分明;④文字要精炼;⑤用语要恰当。

3.主要工作和成绩。这一部分，用简单的话来讲，就是把工作是怎么做的，有什么效果反映出来。例如写排年度工作总结，应全面系统地把本单位在思想政治建设、军事训练、行政管理等方面的所做的主要工作和特点，取得的成绩和进步，概括地反映出来。同时要注意运用数字和事例，全面反映，没有遗漏;同时对在大项工作上的动作、得到上级肯定的工作、本单位有特色的工作等，要进行重点反映。

4.存在的问题和原因。工作总结必须实事求是，应当注意的是切不可报喜藏忧，只讲好、不讲坏，只讲成绩，不讲问题。讲问题前，最好用一句话过渡，如：我们今年的工作虽然取得了一定成绩和进步，但也存在一些值得注意的问题。然后，分几个方面概括在工作上或工作指导上存在的问题及原因。这一部分的文字要精练，但一定要写准、写实，防止轻描淡写。最后，还要写一句对待问题的态度，如：对上述几个方面的问题，一定要引起高度重视，在下一步的工作中认真加以解决。

5.经验和体会。经验体会是对工作规律性的总结和概括;只有写好了，才能体现层次和水平。工作总结的经验体会，不同于写经验材料，前者需要高度浓缩和概括，提练出主要观点就行了，不需用更多的文字;后者需要充分论述，用观点加事例说明问题，写得要丰满一些。

6.今后打算。在这这一部分时，开头要概括下一步的指导思想和基本思路，简要明了，易懂好记。

归纳起来，工作总结写作要注意以下3点。一要详略得当。主要的东西详写，次要的略写，与主题无关的就不写。引用事例和数据时要精选，凡用一个事例就能说明的问题，就不用两个、三个。二要真实可信。要做到一切从实际出发，不能夸大成绩，掩盖缺点，文过饰非。不能集好事于一人、一时、一地，集坏事于一人、一时、一地，使总结真正体现出发扬成绩，纠正错误，以利再战的目的。三要坚持创新。必须克服懒惰思想，不能一份总结常年用，新一年旧一年，改头换面又一年，要努力克服老思路、老习惯、老套子的影响，发扬创造性工作的精神。