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素质对秘书工作的作用 -文秘文书

秘书人员的素质,同一般干部相比,有其共同的方面,但高素质的要求对秘书工作具有特别重要的作用。

(一)高素质的秘书队伍是辅助领导贯彻执行好党的路线、方针、政策的可靠保证。秘书人员是贴近领导、直接为领导工作服务的参谋、助手,这就要求他们要有较高的思想水平和政策水平,既能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和掌握本地、本部门的情况,能把“上情”与“下情”有机地结合起来,创造性地开展工作。一个机关若有一支素质高的秘书队伍,他们起草或审核的文件,既能准确地体现上级领导机关的意图,又能结合本地本部门的情况,提出创造性贯彻意见供领导参考,避免出现对党的路线、方针、政策在界限、范围等方面随意扩大或缩小的现象,在处理下级报来的各类公文或具体问题时,才不致违反党的政策,并能及时发现执行政策中发生的偏差;在办文、办会、办信的过程中,方能注意从实际出发,以政策、法规为依据,向领导提供各种拟办意见、方案,避免领导在决策上发生失误。如果秘书队伍的政治、政策素质低,则难以达到上述要求,甚至会出现不该出现的纰漏,造成失时误事,影响党的路线、方针、政策的贯彻执行。


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