公文形式

第一章公文形式、适用范围和审批程序

一、二连浩特市人民政府文件。发文字号为“二政发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府和锡盟行署的重要报告、请示；转发自治区政府和锡盟行署重要文件；下发市政府的重要决定、通知、通报和意见，批转各部门的重要报告等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，经秘书长或分管副秘书长审核，送市长或分管副市长签发。经授权，也可由秘书长签发。其中，涉及综合性、全局性的重大问题，须由有关副市长审核后，送市长签发；特别重要的，应先提交政府常务会议讨论通过后，送市长或常务副市长签发，或经市长授权送分管副市长签发。

二、二连浩特市人民政府办公厅文件。发文字号为“二政办发〔20××〕×号”。主要用于上报对自治区政府办公厅和锡盟行署办公厅的重要请示、市政府研究决定的事项或政府领导指示的通知；政府办公厅重要工作决定或通知等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，送秘书长或分管副秘书长签发。其中，涉及政府工作的重要问题，须经市长或副市长审阅后，由秘书长签发。

三、内部传真电报。系因紧急事项，需以电传形式发出政府或政府办公厅的非秘密文件，按政府文件和政府办公厅文件审批程序办理。

四、密码电报。系因秘密紧急事项，需以密码电报形式发出的政府文件和政府办公厅文件。发文字号分别为“二政密发〔20××〕×号”和“二政办密发〔20××〕×号”，按政府文件和政府办公厅文件的审批程序办理。

五、二连浩特市人民政府常务会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要用于记载和传达政府常务会议情况及议定事项。审批程序为：政府办综合处起草并核稿，参加会议的副秘书长审核后，送秘书长签发，重大事项须由市长或常

务副市长签发。

六、二连浩特市人民政府市长办公会议纪要。发文字号为“〔20××〕×号”。主要记载和传达市长、副市长召开办公会议的情况和议定事项。审批程序为：由相关处室起草并核稿，送参加会议的秘书长或副秘书长签发，重要事项由主持会议的市长或副市长签发。

七、二连浩特市人民政府公函。发文字号为“二政字〔20××〕×号”和“二政函字〔20××〕×号”。主要用于向自治区有关部门请求批准有关事项；向兄弟盟市及其他不相隶属的机关商洽工作，相互询问和答复有关问题；对各部门一般性请示的批复；就一般性工作下发通知等。审批程序为：由相关处室拟稿并核稿后，经分管副秘书长审核后，送市长、副市长或秘书长签发。经授权，也可由有关副秘书长签发。其中，属于请求自治区有关部门批准的事项和对下级的重要批复，须送有关副市长签发，特别重要事项，还须经市长或常务副市长签发。