文秘基本常识

文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是小编精心为大家整理的文秘专业基础知识大全，欢迎阅读。

20xx文秘基础知识【一】

秘书工作的任务

秘书工作的任务主要有以下7个方面：

1.调查研究与信息收集

调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础，而领导的调查研究工作大部分，甚至全部要靠秘书人员进行，秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息，及时提供给领导。

2.文书工作

文书工作包括收文和发文两个方面，收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理，发文要在领导的指示下按程序认真进行，很多时候秘书还要进行文件、报告的起草，所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉，处理完的文档要及时分类归档。

3.会议筹办

秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型（大、中、小型）和会议形式（电视电话会议、圆桌会议等）都有不同的筹办要求。

4.来宾接待

秘书应负责来宾的接待工作，包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪，力求树立单位的良好形象。

5.档案管理

如果一个单位没有专门的档案部门，秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。

6.信访工作

信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待，在领导的授权下可以作适当的处理，对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题，要及时向领导汇报。

7.日常事务工作

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作，常常都需要秘书来处理。

20xx文秘基础知识【二】

文秘基础知识试题（后附答案）

一、单项选择题

1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

a.社会科学b.人文科学c管理科学d综合科学

2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

a.由人到物b由小到大c由物及人d由上到下

3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

a.东周b商末周初c秦末汉初d隋末唐初

4.虞舜时的史官称为“”。

a.纳言b出纳c长史d记言

5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

a.中心b枢纽c中枢d中介

6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

a.反映作者的思维活动b在法律赋予的职权范围内进行

c熟练掌握修辞技巧d有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。

a.被领导性b中介性c从属性d隐秘性

8.智能结构即和能力的综合反映。

a.智力b智商c知力d知识

9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。

a.技巧b技术c艺术d语言艺术

10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

a.性格b兴趣c意志d毅力

11.随机抽样，又叫机械随机抽样。

a.等距b纯c标准d简单

12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。

a.时效b整体c政策d政治

13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

a.内化b内储c内存d内蓄

14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

a.组织b领导c政策d法律

15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则。分类应该按一定的逐级进行。

a.层次b逻辑c子项d母项

17.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

a.报告命令议案b条例办法章程

c条例章程简报c报告办法方案

17.按行文关系分，报告属于。

a.上行文b下行文c平行文d多行文

18.按性质作用分，会议纪要属于公文。