【公文处理办法(一)】 公文

公文处理办法

1目的

使公司公文处理做到规范化、标准化、制度化、科学化、信息化。

2范围

公司范围内的公文管理。

3职责

3.1公司综合管理部是公文处理归口管理部门，负责公司公文处理工作。

3.2各部门负责管理范围内各种类型文件的起草，编制工作。

4管理内容与方法

4.1公文种类

——决定适用于对重大事项或重大行动作出安排，提出具体管理措施；——规定、办法适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求；

——通知适用于发布规章、章程、条例、规则；批转所属单位的公文，转

发上级和不相隶属单位的公文；要求办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免和聘用干部；

——通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；

——报告适用于向上级单位汇报工作，反馈情况，提出意见或建议，答复

上级单位的询问。

——请示适用于向上级单位请求批示、批准；

——批复适用于答复所属单位请示事项；

——函适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、

询问和答复问题，向其它业务主管部门请示批准等。办理例行公事与应急公务等，用“便函”；

——会议纪要适用于记载和传达会议情况和一定事项；

——意见适用于对某些工作提出改进措施和建设性意见；答复对方征求某

项工作的意见；

——签报、工作联系单适用于公司内部部门之间协调联系工作以及部门向

公司领导汇报请示工作。

4.2公文格式

4.2.1公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、印章、附件、成文时间、主题词、抄送单位等部分组成。

——发文单位应写单位全称或规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前

并编主办单位发文号；

——有保密要求的公文，应根据保密程度，在公文首页右上角标明“绝密”、

“机密”、“秘密”；

——紧急公文，应根据紧急程度，在公文首页右上角标明“特急”、“急件”，

紧急电报应标明“特急”、“加急”、“平急”；

——发文字号一般包括：代字、年号、序号；联合行文只标明主办单位发文

字号。公文的发文字号一般标注在发文单位之下，横线上方居中；函件的发文字号标注在横线下方右侧；

——上报的公文，应在横线上方左侧注字号，右侧注明签发人，如有会签单

位，应标明会签人姓名；

——公文标题应准确。简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类，

标题中一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时可省略外，其它公文均可保留一级文种。如“转发××的通知”；——公文如有附件，应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称；

——公文除以会议纪要文头纸印刷的会议纪要外，一律加盖印章。联合发文

时，各单位都应加盖印章，盖印顺序应与文头单位排列相同；

——成文日期，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发单位领导

人的签发日期为准。电报以发出为准。会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期；

——公司发文应标注主题词；上报的公文，应在上级单位颁发的主题词表中

选择合适的主题词；标注主题词应在规范的主题词表中进行选择，不允许生造和随意标注；主题词一般不超过五个词组。

4.2.2公文文字从左到右横写、横排，用纸应按国际标准a4型，左侧装订，公文版头格式统一由发文单位全程加“文件”二字（如“国电常州发电有限公司文件”、“中共国电常州发电有限公司委员会文件”），文件印制应采用公司统一编制的公文模块。

4.3行文规则

4.3.1行文关系，应根据各自的隶属关系和职权范围确定：

——公司在职权范围内，可以对所属单位行文，可以向中国国电集团公司、

国电集团华东分公司、省、市政府及所属部门行文，并根据业务需要向无隶属关系的单位行文；