【浅谈如何提高会议效率】如何提高会议的效率

摘要。会议已经成为企业管理沟通的一个重要的方式，许多领导大多数的时间都花费在会议上，会议效率的高低直接影响企业管理的效果，但会议的效果总是不尽如人意。有研究认为，70%的会议是无效会议，会议中70%的时间是无效时间。因此要提高会议效率，就要事先安排好会场和做好会议议程的协调，确定会议记录人。事前向与会者分发有关的会议资料。必要时需限定发言时间，主持人要控制会议的进程，有权中断游离会议议题的发言。

关键词：会议效率提高方法

某某项目组进驻江门一家led生产企业，并参加该企业的生产协调会。会上，有人迟到早退，手机乱响。另外，只有生产部门的相关管理人员和设备部的主管出席，其他部门无人出席。会议没有形成任何决议，管理人员提出的问题，没有具体落实由谁去做、何时完成。主持人没有控制会议节奏，整个会议开了一个小时，浪费了大量时间。以上现象存在于许多企业当中，可以说会议成效不高使会议成了成本最高的一种沟通方式，是所有沟通方式中最厉害的“时间杀手”，而导致会议成效不高的原因主要有以下几个：

一是组织不当。会议组织部周密，对会议目标失去控制，会议被几个能言善辩的人控制了进程。二是程序安排不当。未能对会议的议程和日程作出合理的计划安排，议题太多太杂，难以控制。三是参会人员理解不透。组织方误以为全体与会者已经理解并实现准备了会议的有关资料，继而又误以为会议上的信息已被全体与会者接受。四是没有会议记录。没有会议记录就不能真实反映会议的过程和会议的实际成果。

那么，如何提高会议效益，解决这个困扰所有管理者的问题，让所花的时间和其他成本“物有所值”，甚至物超所值呢。