行政公文格式

函

（一）函

1、函的用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：

（1）按行文方向可分为：去函和复函

（2）按内容可分为。商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。

（3）正文：

1）商洽性函

机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如。《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。

2）询问性函

机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如。《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。

3）请求性函

机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。

4）答复性函

机关之间回复问题，可以使用答复性函。如。《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函

复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项

（1）文种的选用要正确。

（2）内容要简洁。

（3）措词要具体。

会议纪要

（二）会议纪要

1、会议纪要的用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类

（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

（2）按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

3、会议纪要的写法：

（1）标题：

会议名称或会议议题+文种，如。《全国江河堤防建设现场会议纪要》。

（2）正文：

开头部分。概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。

主体部分。写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。

结尾部分。对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。

（3）落款：

写上制文机关名称、成文时间。

4.会议纪要的特点。（1）纪实性；（2）提要性。

5、写作会议纪要的注意事项

（1）要做好会议纪录。

（2）要突出会议要点。

（3）要善于整理会议意见。

批复

（三）批复

1、批复的用途

批复适用于答复下级机关请示事项。

2、批复的写法

（1）格式：

用公文的一般格式。

（2）标题：

发文机关+事由+文种，如。《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。

事由+文种，如。《关于修建新办公楼请示的批复》。

（3）正文：

1）开头部分。批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容；如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。

2）主体部分。批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。

3）结尾部分。通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批复同复函的异同

复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：